外贸企业怎样进行境外参展的前期准备

2025-02-12 22:15:58

推荐回答（2个）

回答1：

首先必须派出实践经验丰富，英语口语流利的外销员，其次就是参展的产品以及产品样本。

回答2：

1. 对展会的选择以及前期注意事项：
对于许多中小型的企业来说，如何参对展、参好展，争取效果最大化，都是一个非常深奥的命题，企业需要根据自身的因素，选择最适合自己的展会。
1) 先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右。所以参展的同时要考虑接回多少订单能够补回这部分费用，如果久参无效，那就需要作出调整了。
2) 将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。
3) 通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参就行了。
4) 一般来说行业杂志上都会有一些展会清单，包括一些收费平台，都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发，可以从中选择。贸易网站也会有清单提供，但相对来说综合展会较多，专业展会也有，却只有几个稍大一点的行业。
5) 如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参一参，然后从中筛选(我一个同行就是这么干的，每年参展费用不下一百万)。因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前2个月运输出境，所以建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。
6）需要注意展会举行的时间，因为有些展会大概2-3年举行一次，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。
填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，越早预订越容易取得最有利的展位。
7）当您报名成功后，您会收到展览公司给您的展会分配结果，如果企业对于不满意的展位可要求更换，只有正式确认之后，再交清余款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
2. 提前准备制作样品、产品价格表以及产品展示用的PPT或者视频：
参展前2个月必须完成产品样本制作，完成价格表的制作，以便业务员熟悉，当场快速报价，可避免时间紧迫造成的报价失误流失客户。制作好产品PPT或者视频演示，在展会中可以非常容易吸引客户围观，给摊位带来人气，老外也有在展厅也有凑热闹的习惯，商人的思维定势是人多围观的一定有商机。
3. 展台布置的基本原则：
· 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调;
· 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;
· 无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光;
· 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角;
· 展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字。
站台设计对于公司来说非常重要，企业可以交于参展公司代办。当然，您也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。
在一项“关于一个企业展览成功因素”的调查中，”展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表性（代表企业最高技术水平的）的展品参展是重中之重。
4. 熟悉参展商手册：
认真阅读参展商手册，它是展览会期间各方面的指南。这些手册内容简明易懂，里面有你所要了解的关于展览会的一切内容，比如：展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。
又比如说，可以让我们获悉那些国外同行也来参展，可以派人到他们摊位蹲点，获取产品情报和拦截客户索取名片。
5.设计赠品与宣传画册（提前5个月）
想要让观众留下好的印象，参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)，比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布，并在布料上印有企业的相关信息，这不仅和企业性质相关，而且对于戴眼镜的人非常实用，还有不错的宣传效果。
6.确定参展名单，宣传展会（提前4个月）
需要确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，展览公司将会安排好签证、酒店、机票等事宜。为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道（利用粉丝多的微信微博号宣传、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等）进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交。
7.展品运输与保护（提前3~4个月）
展品运输这一块尤为重要，展品可以由推荐的公司运输，也可以企业自己找货代公司运输。（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。

最新问答

哪个APP看动漫全，除了B站

英雄联盟两个字的名字。求给力，要男生的

右手大拇指断掉,手术接上但功能丧失属于几级伤残