方法一：
1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二：
1、在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）
4、切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。
提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式
-> 按确定。
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