什么拿进拿出的,有点乱,按如下程序理顺:
1、实收资本,找一找有关投资收据,参考公司章程,问一下各股东投资数(不要怕)
借:现金(存款)
贷:实收资本
2、根据收入单据、发票(注意,可能发票和收据有重复现象,注重看一下发票是否应作为转账凭证——先收款,后补开发票结算)
借:现金(存款)
贷:收入(暂且不管税)
3、董事会借用做备用金,根据有关凭条
借:其他应收款——董事会备用金
贷:现金(存款)
4、支出,根据费用单据,(注意,里面可能有董事会备用金支出的单据,最好问一下经办人员,从单据上可能也会看出一些迹象)
借:费用(先这样简单点)
贷:现金(存款)
如果确定是董事会费用支出的,应根据支出单据开收据冲减董事会备用金,根据两单
借:费用
贷:其他应收款——董事会备用金
这样分清性质以后,结出现金(存款)余额,与库存核对,再参考董事会备用金余额,查找缺失、错账单据。
在无人管理的时间里,容易出问题的地方:用了备用金,单据交财务没付现金,你将这部分单据按付款处理,造成“涨库”。收入时,先开了收据,后又开了发票,误作了重复收入(注意,不一定是双倍,象预收1000,开发票5000,应收4000,很容易误为收入6000),这种情况造成“亏库”。
不管怎么说,帐乱不是你的责任,理顺是你的责任,你有权问清每一笔收支。
你所说的这两个数字不是只是单纯从资金日记账的收入数来处理的,营业收入和其他收入比总收入更多,这个就不符合逻辑了,
1.注意营业收入和其他收入中是否有应收未收的应收账款
2.各项资金实际收入(含45W)-各项费用的实际资金支出=资金余额,与实际盘点进行核对,是否相等,A.如果等于实盘资金,那么,你的费用支出账可能少登记了,检查有没有漏记账的发票。B.如果还是差19W,你就要查是不是有你不知道的费用支出,比如董事会拿的45W中,有一部分直接购买什么东西了,C.查一下公司的资产,有没有账外资产,这部分可能没登记哟!
你把备用金单独做一份日记账,不管是谁,拿钱时都应该有一个借条吧,把借条入应收款账,报账时,发票计入成本,报销的款项冲抵应收款,这样备用金的余额就出来了。销售收入不在备用金日记账里反映,刚开始做账,最好单独把收入现金和备用金分开记,这样现金的去向自己就有底些,再把收入现金和备用金合计一下,看和库存的现金余额是否一样。