在制作目录之前,首先需要为文档设置标题样式或者标题级别,然后再插入目录样式。下面详细介绍设置标题大纲级别的方法。
1、在【开始】选项卡中单击【样式】下拉按钮,2. 在选择【副标题】选项,如图所示。
2、在【开始】选项卡中单击【段落】下拉按钮, 在弹出的选项中单击【左对齐】按钮,如图所示。
3、选中设置样式的文本,单击【开始】选项卡下的【剪贴板】组中的【格式刷】按钮,如图所示。
4、鼠标变为刷子形状,按住鼠标左键不放拖动复制格式即可完成设置标题大纲格式的操作,如图所示。
在Microsoft Word 2010中,“大纲级别”是段落的格式之一,是实现多级编号和自动生成目录的依据。如图 2‑37所示,除“正文文本”外,段落的大纲级别共有9级。设置了1~9级的段落,其文本会出现在“导航”窗格和自动生成的目录中。默认状态下,样式列表中“标题1~9”样式的段落大纲级别分别对应1~9级。
1、首先打开需要设置大纲的文档,选定需要设置的内容,如图“叙述者”
2、右键选定内容,单击“段落”,在如图所示区域找到“大纲级别”
3、单击“大纲级别”下拉选项,选择级别“1级”
4、设置完成后记得点击右下方的“确定”
5、选定同级内容,如上步骤重复一次,若是下一级内容,则选择“2级”
6、在主菜单中找到“视图”界面,点击进入
7、在显示中找到“导航窗格”,在左侧打勾
8、在右侧打开的窗格可以看到设置了大纲级别的标题,如下图所示
这样就设置好了。
设置大纲级别有很多好处:
1、快速查看文档结构
Word中使用大纲级别或样式后,可以直接打开视图—导航窗格,文档结构一目了然。
2、快速更改文档结构
已经开始动笔了,写着写着发现自己文档逻辑顺序错了?没关系,直接拖拽一下大纲就可以了。
3、生成自动目录
做长文档自然少不了做目录,使用大纲之后,可以在引用—目录—生成自动目录,而且目录页码随着变化可以更新,真的不要太方便。
word大纲级别设置步骤如下:
1、首先打开或新建一个Word文档。
2、紧接着点击视图。
3、然后再点击大纲视图。
4、点击其左边的小方框。
5、选中其相应的内容后,点击底部的级别设置,最后按照顺序设置,关闭即可。
大纲级别用于写多层次的,内容丰富的文章,你要分几个部分写,然后每个部分下又有小的部分。
设置了大纲后在WORD里面可以自动生成目录,就是你分的那几个部分可以按照级别自动排列整齐了,像一本书的样子。
Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。
1、首先,打开Word软件,打开要设置的文档,然后点击开始选项卡。
2、接下来点击功能区的样式,在弹出的项目中右击标题1。
3、在弹出的右键菜单中点击修改命令,弹出修改样式。
4、在修改样式对话框中,点击左下角的格式按钮。
5、在弹出的菜单中点击段落。
6、弹出段落对话框,在大纲级别后面的下拉框中点击就可以设置标题1所属的大纲级别了
操作方法
01
首先我们以此为例,定义大纲级别对应的多级项目编号。
02
文字光标可以移到内容的任意区域,这对设置没有影响。功能区选择开始功能区
03
点击多级列表图标。
04
接着选择定义多级列表。
05
接着就会出现一个窗口。上面所示“单击要修改的级别”,这个级别说的就是大纲级别。
06
接着一个个输入编号的格式。大纲级别一要求的标号格式是空白,那就在输入编号格式里面的内容删除,留下空白。级别二要求的是1,那就要保证里面的内容是1,级别3是1.1,那就输入1.1。
07
接着点击“更多”按钮。
08
讲级别1链接到样式1,级别二连接到样式2,级别三连接到样式3。
09
下方的在库中显示的级别可以不用管,这个是显示级别而不是大纲级别。
10
最后在大纲视图中查看设置的标题级别对不对。