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word文档怎么排列整齐

2025-01-29 08:49:57

推荐回答（2个）

回答1：

准备工具/材料：电脑、word软件。

1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。

2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。

3、在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。

4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。

5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。

6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。

回答2：

一、样式的排版

1
Word
2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word
2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。

2
从格式生成样式。

3
对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。

4
对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。

END
二、目录排版

1
样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。

2
插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。

3
插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。

4
目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。

5
修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。

END
三、章节自动编号的排版

1
新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。

2
修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。
然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。

3
自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行，如下图所示。

END
四、插入图片和表格的排版

1
插入题注。在文章中插入一个图片，然后右击图片，如下图所示。选择“插入题注”，如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。

2
题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果你是采用前面所说的章节自动编号方式的话，出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图1.1-1”。

3
插入图表目录。如果有表的话，需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”，这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。

4
图表目录设置。如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录，如下图所示。其设置与普通目录相同。

5
嵌入式图片混排对齐。我们经常遇到的问题是，在嵌入式图片同文字在一段的时候，图片的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话，可以选中这幅图片，然后打开字体格式设置，“字符间距”选项卡中，位置选择“降低”，磅值稍作调整即可，如下图所示。

END
五、页码混编的排版

1
插入分节符。在“页面布局”——“分隔符”中可以插入分节符，有四种分节符，如下图所示，说明很清楚，如果要每一章都从右边开始的话，可以在每章前插入“奇数页分节符”。

2
显示编辑标记。插入后，选择“显示编辑标记”，如下图所示。

3
分节符。进行完上面的操作后，就能看到页面中出现一个分节符，如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。

4
设置页码格式。因此，在目录前一页插入一个分节符，在目录前页面页脚的页码设置中，设置为罗马字母。

5
取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，然后再设置页码格式为阿拉伯数字，重新编码即可。

END
六、页眉的排版

插入域代码。有时候我们喜欢在页眉上加入比如“第1章文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后选择“插入”-“文档部件”-“域”。

域代码设置。然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号”就可以了。

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