如果在停航船下船时没有船长，服务簿可以由接班的船长或者船员填写。对于解职船长，服务簿需要手工填写，离船地点应该填写港口或城市名称。如果船长没有填写服务簿，船员服务薄可以由接班的船长填写。
这属于非正常解职，可以到各海事处签证窗口办理，带上：1、船员服务簿复印件（船员服务簿上船长未填写离职时间、地点、船长签名的则不予办理）、2、任职船舶船长及主要在船船员名单、3、海员证复印件（外派船员或中国籍国际航行船舶上任职的船员）。
