用友ERP软件中辅助核算的种类、内容和作用

2025-02-06 22:13:41

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回答1：

用友ERP软件中辅助核算，主要针对企业商品收、发、存业务进行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。用友ERP软件中的辅助核算项相当于明细核算，二选一即可，如果选辅助核算例如应收账款设置了客户往来，做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了，显示在凭证下方。反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。用友ERP软件中辅助核算是针对科目的，是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目，也可以选择多个核算项目，例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算，方便进行财务管理。常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。例如，往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算，需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。用友ERP软件中辅助核算的设置包括两个方面：一是辅助核算种类，一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别，用户可以根据需要从中选择，也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外，其他核算项目的设置内容可能不多，一般可设置代码和名称，但具体项目一般较多，工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。用友ERP软件中辅助核算的作用 (一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。 (二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。 (三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。

回答2：

用友ERP中的财务管理部分，辅助核算可以定义或选择多种类型，有些用友为特定用户专项开发的还有一些行业独特的需求应用。

概括来讲，通常的辅助核算内容有“部门核算”、“外币核算”和“数量核算”等，有些还有“工时核算”和“工作量核算”等等。

举例说明：“部门核算”是指将该会计凭证所反映的内容进行部门对应，以厘清其应当归属于哪一类成本费用之中。在使用了“部门核算”这个辅助核算项目的情况下，那么各部门在一定会计周期内消耗的费用成本能够迅速得到统计，并且有利于对超限的控制。

再举例：“数量核算”是指由于每批次的原材料或产成品各不相同，在生成会计凭证时可以得到每一批次的精准数据。

实际应用中，辅助核算一般都会配合其他功能一起使用，并且可以协助自定义账簿和自定义报表或超限示警的成功实现。

回答3：

主要针对企业商品收、发、存业务进行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。

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