公司行政管理一般都是做什么的

2025-02-25 22:09:23

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回答1：

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合产生的一个概念，是企业的中枢神经系统，以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面，是一个完整的管理系统、网络。企业行政管理具备权威性、及时性、纵向性的特点，是企业参与社会化大生产及市场的客观要求，现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。一般来说具体内容包括：

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责设备的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

实际内容上是根据公司的要求而定，专业的说法就是岗位职责：下面给出，行政总监和主管的岗位职责作为参考。

行政总监岗位职责：1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

行政主管岗位职责：1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算

机磁盘、光盘等重要资料；

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

回答2：

为了进一步完善企业行政管理，更好的落实岗位职责有条不紊的实施，经研究决定如下：
一、总则
办公室作为企业管理的行政中心机构，必须严格掌好企业的行政公章和各种印章，杜绝不良情况的发生。并负起行政日常事务，协调各部门之间的关系和做好外联工作，服务企业的责任。对行政内务工作进行统筹管理，负责所有行政办公用品的采购、保管、发放工作。实行采购有依据、借领有手续，责任能落实，用具换领以旧换新的管理模式。建立好办公物资帐本，使其帐物相符，取信于企业，服务于企业。
二、通讯工具及话费的管理
1、电话、传真机、电脑网络是公司开展业务活动的信息沟通工具。为确保快速、畅通、准确每个使用人必须严格认真对待。从节约通畅的观点出发，不挂因私电话，不漫谈阔论和不
将电脑作为娱乐工具玩要。对重要的电话要有记录，有反馈，电脑网络中对企业管理、业务发展有益的资料要下截反馈到相关部门，把通讯工具服务企业的特点充分体现出来。
2、电话机、传真机作为企业财产由部门或使用人借用，发现故障由办公室与电信部门联系处理；需增设、换机、拆机的需以书面形式申报办公室，经总经理批准后办理。话费正常情
况下按已规定的定额电话话费使用。
三、办公用品的管理
办公室根据各部门的领料报告（包括回形针、大头针、钉书钉、铅笔、墨水、胶水、笔蕊等办公需用品）结合实际情况填写采购申购单，经报请总经理或授权人同意后统一向外采购。办公室对购进的物资进行登帐纪录、分类管理。做到领借有依据，帐物相符有据可查。
四、印刷制品的管理
生产、财务、仓库和各部门使用的各种单据表格均需以书面形式向办公室申购（特殊的可提供样本和相关联系资料）经办公室报总经理批准后统一由办公室向外订制、购买、结算。（情
况紧急时由部门先行订制、购买，但必须补办以上手续）办公室对进物进行登帐后由使用部门（人）领用。对发生的金额单据由使用部门和办公室双重签章确认后报总经理或授权人审批。
五、饮用水的管理
各部门需用水时，须以书面或口头形式向办公室申购，统一由办公室向外通知送水，部门接到水后应在水单上签字确认。办公室作登记手续，以便今后的统计结算。
六、电脑、打印机、复印机的管理
电脑由使用部门或使用人专人负责管理，并做好维护、清理工作。对打印机加粉、设备维修需要外助的，则以书面形式向办公室报告，办公室经报请总经理或授权人批准后向外联系相
关单位进行办理。所产生的费用单据需分别由使用部门（人）、办公室双重签字确认。
电脑内容为企业机密的，掌握人必须严格加经保管，不泄露、不外借。否则按公司相关条例处理。

七、碎纸机、复印机及复印纸的管理
1、碎纸机、复印机归办公室责任管理，原则上由专人负责复印和对设备进行力所能及的保养与维修。需外协的，经申报总经理同意后执行。使用设备人员必须严格按照“复印机、碎
纸机的操作规程”办事。否则，引起损坏由违规人负责。
2、各部门打印机使用的复印纸均向办公室领用。复印机使用的纸张，各使用人应积极配合办公室作为登记领用手续。
八、办公财产、用具的管理
所有办公财产及办公用具必须登记造册落实责任管理。实行领借用制度，对丢失和非正常损害的物资由责任人负责赔偿，若人为故意破坏的除照价赔偿外并追究责任。
1、各科室的办公设施、桌椅由科室负责人签收借用，个人使用的电脑、办公用具（如：软盘、计算器、小刀、尺子、笔等）由使用人直接借用。厂内个人住房使用的公物由使
用人签字借用。领借公物的使用人应对其物资进行保管、维护，辞职或调离岗位时一并向办公室办理移交手续。
2、对需新增、更换的办公用具物资要以书面形式向办公室申报，经办公室核实后上报总经理批准，由办公室配合使用部门进行采购验质，办理领借手续后使用，小额用品则以以旧换
新的方式向办公室换取。
3、办公室对以旧换新的劣物要定期招集总经理或生产厂长进行评估确认后给予处理。
九、水、电的管理
1、安全、生产优先使用。
2、每次用水必须保持适量用水，不浦涨，不浪费，用完水立即关紧水龙头，一旦发现漏水情况应立即采取措施阻漏，并向电工或办公室汇报情况给予及时修理。
3、电是企业成本之大项，必须严格加以控制管理。车间上班期间按天气亮度情况适当开灯，下班时间的夜间除保留安全灯之外其他灯一律关闭。保卫室的热水桶、各部门的饮水机等，
下班时必须切断电源。
4、在厂内的住户和保安值班人员不得使用电炉等大功率电器设备。务必做到节约用电，安全用电。
十、卫生责任区管理
人爱脸，树要皮，企业讲形象。各部门、岗位都要做好卫生责任区的环境和岗位卫生。车间清洁整齐，工作区域条理分明，
办公场所整洁清楚，文件、用品堆放整齐有序。各卫生场地一天一扫除、一星期一大扫除。保卫室对企业名称标志在正常情况下一个星期清洗一次。保持企业整洁美观和良好的感观形象。
十一、临时雇员的管理
1、保卫部门将应聘临时工者向相关部门领导引见。
2、经面试决定聘任时，相关部门即以填写“临时雇员登记表”，同时发给“临时出入证”并收证件押金10元。
3、保卫科对持有“临时出入证”的员工，将与其他员工同等对待，对未佩戴证件者给予拒绝进入厂门。
4、对遗失和严重坏损的“证件”不予退还押金，其押金上缴财务或纳入工会收入。遗失证件的号码永不使用。
以上规定从2021年1月30日起执行，请各部门严格遵守。

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