五种视图方式是:阅读视图、页面视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图。
1、阅读视图:是一种特殊查看模式,使在屏幕上阅读扫描文档更为方便。在激活后,阅读视图将显示当前文档并隐藏大多数屏幕元素,包括功能区等。
2、页面视图:用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置,并可对其进行编辑操作。
3、web版式视图:Word2003中的"Web版式"视图专为浏览和编辑Web网页而设计,它能够模仿Web浏览器来显示Word文档。
4、大纲视图:是指用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。
5、草稿视图:取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
是7种 普通视图 Web版式视图 页面视图 阅读版式视图 大纲视图 网页预览 打印预览
Word2003中五种视图方式分别为:
1、普通视图;
2、Web版式;
3、页面视图;
4、阅读版式;
5、大纲视图;
各自视图的特点:
1、普通视图
在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。正由于该视图功能相对较弱,所以适合编辑内容、格式简单的文章。
2、Web版式
使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下,会发现原来换行显示两行的文本,重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,便于再做进一步的调整。
3、页面视图
页面视图适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象。
4、阅读版式
在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”,只需在打开的Word文档中,点击工具栏上“阅读”按钮,或者按 Alt+R就可能开始阅读了。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。
5、大纲视图
在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本,因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能让你的文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题,或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
五种视图的使用方法:
1. 普通视图:点击菜单栏上面的视图——普通,在该方式下,可以很方便地进行文字输入、文本的编辑等操作。当用户输入的文本满一页时,在页与页之间的分界处会显示一条虚线,即分页符。
2. Web版式视图:点击菜单栏上面的视图——Web版式视,该方式使联机阅读更为方便快捷,该视图方式适合创建和编辑Web页文档,因为它能比其他视图方式显示更多的文本。
3. 页面视图:点击菜单栏上面的视图——页面在该方式下,页面能够显示出标尺、页眉和页码等内容,在该视图中看到的文档与最终打印时的效果一样。
4. 阅读版式视图:点击菜单栏上面的视图——阅读版式,在该视图中,将会隐藏除阅读版式和审阅工具栏之外的其他工具栏,以便用户阅读文档 。
5. 大纲视图:点击菜单栏上面的视图——大纲,在大纲视图中,可以以折叠方式查看文档的主标题,也可以将文档展开查看全部内容。