设计调查问卷要注意哪些方面?

设计调查问卷时要注意以下几点：
1、要有明确的主题。要根据调查目的和调查内容，从实际出发拟题，题目要突出重点，不能发生可有可无的现象。
2、结构合理有逻辑。在排列问题时应该有逻辑性，要结合应答者的思维逻辑来排列问题，不能带有主观性。通常应该遵循先简后繁、先易后难、先具体后抽象的原理。
3、通俗易懂。调查问卷在应答者刚一入眼时，就该有一目了然的感觉，使应答者愿意进行回答。问卷中语言要精练，语气要诚恳、问题要在应答者的知识范围内。

第一节 问卷调查法的概念和种类

一、什么是问卷调查法
问卷调查法也称问卷法，它是调查者运用统一设计的问卷向被选取的调查对象了解情况或征询意见的调查方法。
二、问卷调查法的种类
问卷调查，按照问卷填答者的不同，可分为自填式问卷查和代填式问卷调查。其中，•自填式问卷调查，按照问卷传递方式的不同，可分为报刊问卷调查、邮政问卷调查和送发问卷调查；代填式问卷调查，按照与被调查者交谈方式的不同，可分为访问问卷调查和电话问卷调查。
上述几种问卷调查方法的利弊，可简略概括如表11—1：
第二节 问卷的设计
一、问卷的一般结构
问卷一般由卷首语、问题与回答方式、编码和其他资料四个部分组成。
(1)卷首语。它是问卷调查的自我介绍值A卷首语的内容应该包括：调查的目的、意义和主要内容，选择被调查者的途径和方法，对被调查者的希望和要求，填写问卷的说明，回复问卷的方式和时间，调查的匿名和保密原则，以及调查者的名称等。为了能引起被调查者的重视和兴趣，争取他们的合作和支持，卷首语的语气要谦虚、诚恳、平易近人，文字要简明、通俗、有可读性。卷首语一般放在问卷第一页的上面，也可单独作为一封信放在问卷的前面。例如，下面是百村调查访问问卷的卷首语：
村民同志：
您好！
我们是中国村情调查组成员，今天来调查了解您家2001年的生产和生活情况，目的是研究当前中国农村经济与社会发展中的成绩和问题，为党和政府制定政策提供依据。调查结果不记名、不涉及单个问卷的内容，只是用于全都资料的综合统计。因此，不会影响您家的救济和纳税，也不会给您家带来任何麻烦。谢谢合作!
中国社会科学院社会学研究所 2002年1月
由于这是一份代填式问卷，并对调查村村民进行普查，因而“选择被调查者的途径和方法，对被调查者的希望和要求，．填写问卷的说明，回复问卷的方式和时间”等内容就省略了。如果是自填式问卷，这些内容不仅是不可缺少的，而且应该比较详细地叙述。
(2)问题和回答方式。它是问卷的主要组成部分，一般包括调查询问的问题、回答问题的方式以及对回答方式的指导和说明等。
(3)编码。就是把问卷中询问的问题和被调查者的回答，全部转变成为A，B，C．—或a，b，c…等代号和数字，以便运用电子计算机对调查问卷进行数据处理。
(4)其他资料。包括问卷名称、被访问者的地址或单位(可以是编号)、访问员姓名、访问开始时间和结束时间、访问完成情况、审核员姓名和审核意见等。这些资料，是对问卷进行审核和分析的重要依据。
此外，有的自填式问卷还有一个结束语．结束语可以是简短的几句话，对被调查者的合作表示真诚感谢，也可稍长一点，顺便征询一下对问卷设计和问卷调查的看法。
二、问题的种类、结构和设计原则
(一)问题的种类
(1)背景性问题，主要是被调查者个人的基本情况。
(2)客观性问题，是指已经发生和正在发生的各种事实和行为。
(3)主观性问题，是指人们的思想、感情、态度、愿望等一切主观世界状况方面的问题。
(4)检验性问题，为检验回答是否真实、准确而设计的问题。
(三)设计问题的原则
(1)客观性原则，即设计的问题必须符合客观实际情况。
(2)必要性原则，即必须围绕调查课题和研究假设设计最必要的问题。
(3)可能性原则，即必须符合被调查者回答问题的能力。凡是超越被调查者理解能力、记忆能力、计算能力、回答能力的问题，都不应该提出。
(4)自愿性原则，即必须考虑被调查者是否自愿真实回答问题。凡被调查者不可能自愿真实回答的问题，都不应该正面提出。
三、问题的表述
（一）表述问题的原则
（1）具体性原则，即问题的内容要具体，不要提抽象、笼统的问题。
（2）单一性原则，即问题的内容要单一，不要把两个或两个以上的问题合在一起提。
（3）通俗性原则，即表述问题的语言要通俗，不要使用被调查者感到陌生的语言，特别是不要使用过于专业化的术语。
(4)准确性原则，即表述问题的语言要准确，不要使用模棱两可、含混不清或容易产生歧义的语言或概念。
(5)简明性原则，即表述问题的语言应该尽可能简单明确，不要冗长和啰嗦。
(6)客观性原则，即表述问题的态度要客观，不要有诱导性或倾向性语言。
(7)非否定性原则，即要避免使用否定句形式表述问题。
(二)特殊问题的表述方式
(1)释疑法．即在问题前面写一段消除疑虑的功能性文字。
(2)假定法，即用一个假言判断作为问题的前提，然后再询问被调查者的看法。
(3)转移法，即把回答问题的人转移到别人身上，然后再请被调查者对别人的回答做出评价。
(4)模糊法，即对某些敏感问题设计出一些比较模糊的答案，以便被调查者做出真实的回答。例如，个人收入是一个比较敏感的问题，许多人不愿做出具体回答。但是，如果这样设计；
您本人全年的收入是：
①1000元以下 □ ②1001~1002元 □
③2001~5000元 □ ④5001~10000元 □
⑤10001~30000元 □ ⑥30001~50000元 □
⑦50001~100000元 □ ⑧100001元以上 □
这样，被调查者就有可能做出比较符合实际的回答了。
四、回答的类型和方式
回答有三种基本类型，即开放型回答、封闭型回答和混合型回答。
(一)开放型回答
所谓开放型回答，是指对问题的回答不提供任何具体答案，而由被调查者自由填写。例如：
您认为加入WTO后中国面临的最大挑战是什么？

您对于轿车进入家庭有何看法？

开放型回答的最大优点是灵活性大、适应性强，特别是适合于回答那些答案类型很多、或答案比较复杂、或事先无法确定各种可能答案的问题。同时，它有利于发挥被调查者的主动性和创造性，使他们能够自由表达意见。一般地说，开放型回答比封闭型回答能提供更多的信息，有时还会发现一些超出预料的、具有启发性的回答。开放型回答的缺点是：回答的标准化程度低，整理和分析比较困难，会出现许多一般化的、不准确的、无价值的信息。同时，它要求被调查者有较强的文字表达能力，而且要花费较多填写时间。这样，就有可能降低问卷的回复率和有效率。
(二)封闭型回答
所谓封闭型回答，是指将问题的几种主要答案、甚至一切可能的答案全部列出，然后由被调查者从中选取一种或几种答案作为自己的回答，而不能作这些答案之外的回答。封闭性回答，一般都要对回答方式作某些指导或说明，这些指导或说明大都用括号括起来附在有关问题的后面。
封闭型回答的具体方式多种多样，其中常用的有以下几种：
(1)填空式，即在问题后面的横线上或括号内填写答案的回答方式．如：
您的职业
您有（ ）个孩子。
这种回答方式，适用于回答各种答案比较简单的问题。
（2）两项式，即只有两种答案可供选择的回答方式。如：
您的性别？（请在适用的括号里打O）
男（ ）；女（ ）
您家有电视机吗？（请在适当的方格内打√）
有□； 无□。
这种回答方式，适用于互相排斥的两择一式的定类问题。
（3）列举式，即在问题后面设计若干条填写答案的横线，由被调查者自己列举答案的回答方式。如：
请问您选择职业时最看重什么条件？（请列举最重要的2个条件）
第一个条件： ；第二个条件：
这种回答方式，适用于回答有几种互不排斥的答案的定类问题。
（4）选择式，即列出多种答案，由被调查者自由选择一项或多项的回答方式。如：
您认为您所在的城镇亟须解决的社会问题是什么？（请在您选择的项目后打√，可任选3项）
住房紧张 交通拥挤 空气污染
水源不足 人口膨胀 社会秩序不好
服务设施差 管理混乱
这种回答方式，适用于有几种互不排斥的答案的定类问题，在几种答案中，可规定选择一项，也可规定选择多项。
（5）顺序式，即列出若干种答案，由被调查者给各种答案排列先后顺序的回答方式。如：
您当前在农业生产中经常遇到哪些困难？（请按困难程度给下列问题编号，困难最大的为1，最小的为8）
□资金不足 □缺乏技术 □土地划分不当
□生产资料供应不畅 □剩余劳动力无出路 □买难卖难
□各种摊派过多 □信息闭塞
（6）等级式，即列出不同等级的答案，由被调查者根据自己的意见或感受选择答案的回答方式。如
您对您所在社区的社会治安工作是否满意？（请按您的感受在下列适当的空格内打√）
① 很满意 ② 比较满意 ③ 无所谓
④ 水满意 ⑤ 很不满意 ⑥ 不知道
常用的表示等级的词语还有：非常喜欢，比较喜欢，无所谓；讨厌，非常讨厌；完全同意，同意，中立，不同意，坚决不同意，无可奉告；经常，有时，偶尔，没有，不适用；很好，可以，不好，很差，无所谓；等等。此外，还可以用数字来表示等级。如：
赞成 □ □ □ □ □ 不赞成
同意 □ □ □ □ □ 不同意
满意 □ □ □ □ □ 不满意
高兴 □ □ □ □ □ 不高兴
喜欢 □ □ □ □ □ 不喜欢
2 1 0 -1 -2
或者 5 4 3 2 1
其中，“2”表示非常赞成，“1”表示一般赞成，“0”表示无所谓，不知道或不适用，“-1”表示不赞成，“-2”表示坚决不赞成；或者以“5”、“4”、“3”、“2”、“1”表示赞成、同意、满意、高兴、喜欢的等级，依此类失。填答者只需在适合的方格内打√就行人。
这种回答方式，适用于要表示意见、态度、感情的等级或强烈程度的定序问题。
（7）矩阵式，即将同类的几个问题和答案排列成一个矩阵，由被调查者对比着进行回答的方式。如：
您认为当前最严重的社会问题是什么？（请在适当的方格内打√）
非常严重 比较严重 一般 不太严重 无所谓 不知道
①下岗失业问题 □ □ □ □ □ □
②社会治安问题 □ □ □ □ □ □
③贫富分化问题 □ □ □ □ □ □
④国民素质问题 □ □ □ □ □ □
⑤官员腐败问题 □ □ □ □ □ □
⑥社会公德问题 □ □ □ □ □ □
您希望自己的生活在哪些方面得到改善？（请在适当的方格内打√）
非常适切 比较适切 不太适切 不需要 无所谓
①吃的方面： □ □ □ □ □
②穿的方面： □ □ □ □ □
③用的方面： □ □ □ □ □
④住的方面： □ □ □ □ □
⑤行的方面： □ □ □ □ □
⑥娱乐方面： □ □ □ □ □
这种回答方式，适用于同类问题、同类回答方式的一组定序问题。
与矩阵式一样，这种回答方式也适用于同类问题、同类回答方式的一组定序问题。
封闭型回答有许多优点，它的答案是预先设计的、标准化的，它不仅有利于 被调查者正确理解和回答问题，节约回答时间，提高问卷的回复率和有效率，而 且有利于对回答进行统计和定量研究。封闭型回答还有利于询问一些敏感问题，被调查者对这类问题往往不愿写出自己的看法，但对已有的答案却有可能进行真实的选择。封闭型回答的缺点是：设计比较困难，特别是一些比较复杂的、答案很多或不太清楚的问题，很难设计得完整、周全，一旦设计有缺陷，被调查者就无法正确回答问题；它的回答方式比较机械，没有弹性，难以适应复杂的情况，难以发挥被调查者的主观能动性；它的填写比较容易，被调查者可能对自己不懂、甚至根本不了解的问题任意填写，从而降低回答的真实性和可靠性。
（三）混合型回答
所谓混合型回答，是指封闭型回答与开放型回答的结合，它实质上是半封闭、半开放的回答类型。例如：
您目前最迫切需要解决的问题是：（请在适合的空格内打√）
①提高专业水平 ②加入中共组织
③增加收入 ④改善住房条件
⑤调换工作单位 ⑥找对象
⑦得到理解和支持 ⑧其他（请说明）
您对解决这些问题是否有信心？为什么？

您认为实行最低生活保障制度好不好？（请在适当的格内打√）
①好 □
②难说 □
③不好 □
为什么？

这种回答方式，综合了开放型回答和封闭型回答的优点，同时避免了两者的缺点，具有非常广泛的用途。
五、设计答案应该注意的问题
(一)设计答案的原则
(1)相关性原则，即设计的答案必须与询问问题具有相关关系。
(2)同层性原则，即设计的答案必须具有相同层次的关系。
(3)完整性原则，即设计的答案应该穷尽一切可能的、起码是一切主要的答案。
(4)互斥性原则，即设计的答案必须是互相排斥的。
(5)可能性原则，即设计的答案必须是被调查者能够回答、也愿意回答的。
（二）相关问题的接转
在回答方式的设计中，应该特别注意相关问题的接转。一般地说，相关问题的接转有以下列几种方式：
编码
所谓编码，就是对每一份问卷和问卷中的每一个问题、每一个答案编定一个惟一的代码，并以此为依据对问卷进行数据处理。
对问卷的编码，包括编定被调查者的地址、类别的户的代码；调查开始时间、结束时间和合计时间的代码；调查完成情况的代码；调查员和调查结果评价的代码；复核员和复核意见的代码等。所有这些，都是对问卷分类和处理的依据。对问题的编码，就是对每一个询问问题编定一个代码。对答案的编码有前编码和后编码之分，封闭型回答的每一个答案，在设计问卷时就设计了代码，叫前编码；开放型回答的答案，一般是在调查结束后根据答案的具体情况再编定代码，叫后编码。
为了便于计算机录入和处理，一般编码都由A，B，C，D……等英文字母和1，2，3，4……等阿拉伯数字组成。编码的主要任务是：①给每一份问卷、每一个问题、每一个答案确定一个惟一的代码。例如：A1，A2，A3，A4；Q1，Q2，Q3，Q4等等。②根据被调查者、问题、答案的数量编定一个代码的位数。例如，被调查者在100人以下，就编定2位数；1000人以下，就编定3位数。同样，根据问题、答案的数量，也分别编定它们的位数（即1位数为0～9；2位数为0～99；3位数为0～999；4位数为0～9999）。③设计每一个代码的填写方 ；（ ）（ ）（ ）等方式。
例如被调查者的地址、类别和户编码，可以设计为：
省编码 地市编码 县市编码 乡镇编码
A1 A2 A3 A4
□□ □□ □□ □□
村编码 类别编码 户编码
A5 B1 C1
□□ □□ □□
又如，问题及其答案的编码，可以设计为：
Q1 您的性别：
01 男（ ）； 02 女（ ）
Q2 您的文化程度：
q1 文肓或半文盲 □ q2 小学 □ q3 初中 □
q4 高中或中专、技校 □ q5 大专 □ q6 大学本科 □
q7 硕士 □ q8 博士 □ q9 博士后 □
第三节 问卷调查的实施
与访问调查相比较，问卷调查的实施有许多不同特点。特别是要努力提高问卷的回复率，搞好对无回答和无效回答的研究等问题。
一、问卷调查的一般程序
问卷调查的一般程序是：设计调查问卷，选择调查对象，分发问卷，回收和审查问卷。然后，再对问卷调查结果进行统计分析和理论研究。设计问卷与设计提纲、表格、卡片等调查工具一样，大体上也要经历选择调查课题、进行初步探索、提出研究假设等几个先行步骤。但进入设计阶段之后，设计问卷就比设计其他调查工具的工作量大得多、复杂得多。这是因为，设计问卷(特别是自填问卷)要把口头语言变成书面语言，要按照相关性、同层性、完整性、互斥性和可能性原则设计封闭型回答的答案，都是不容易的事情，都需要花费很大的精力去认真对待。
问卷调查的对象，可用抽样方法选择，也可把有限范围内(如一个厂、一个 村、一个班级、一个居委会)的全部成员当做调查对象。由于问卷调查的回复率和有效率一般都不可能达到100％，因此选择的调查对象应多于研究对象。确定调查对象数量的公式是：
调查对象＝研究对象／(回复率×有效率)
例如：假定研究对象是200人，回复率是80％，有效率是90％，那么调查对象就是：200／(80％×90％)＝278(人)
分发问卷有多种方式，可随报刊投递，可从邮局寄送，派人送发，也可安排访问员通过电话访问或登门访问。在后三种情况下，访问员应向被调查者作些口头说明，这将大大有利于提高问卷的回复率和有效率。
回收问卷是问卷调查的重要环节。一般地说，访问问卷和送发问卷回复率高，电话访问问卷的回复率可能较高。报刊问卷和邮政问卷的初始回复率—般较低，因此，在规定的回复时间之后，应每隔1周左右向被调查者发出1次提示通知或催复信件(每次的内容应有所区别)。经过1至3次的提示或催复，一般可使回复率达到一定的、也是可能的高度。
对于回收的问卷必须认真审查。回收的问卷(特别是报刊问卷和邮政问卷)中，总会有一些回答不合格的无效问卷。如果对回收的问卷不经审查就直接加工整理，就会造成中途被迫返工或降低调查质量的严重后果。因此，对回收的每一份问卷进行严格审查，是问卷调查不可缺少的环节。只有坚决淘汰一切不合格的无效问卷，把调查资料的整理加ZIZI作建立在有效问卷的基础上，才能保证调查结论的可靠性和科学性。
到此为止，问卷调查的搜集资料工作才算告一段落，问卷调查的整理资料工作和分析研究工作，才有了一个良好的基础。
二、努力提高问卷的回复率
(1)要争取知名度高、权威性大的机构支持。问卷调查主办者的权威性和知名度，往往会影响被调查者对问卷调查的信任程度和回答意愿。
(2)要挑选恰当的调查对象。调查对象的合作态度和理解、回答书面问题的能力，对问卷的回复率往往产生很大影响。
(3)要选择具有吸引力的调查课题。调查课题是否有吸引力，往往会影响被调查者的回答意愿和兴趣。
(4)要提高问卷的设计质量。问卷的设计质量，对问卷回复率和有效率会产生巨大的甚至决定性的影响。
(5)要采取回复率较高的问卷调查方式。调查方式对问卷的回复率有重大影响。实践证明，报刊问卷的最终回复率一般为10％～20％，邮政问卷的最终回复率一般为30％～60％，电话问卷的最终回复率一般可达50％～80％，访问问卷和送发问卷的最终回复率可接近100％。因此，在条件许可的情况下，应尽可能采取电话问卷、送发问卷和访问问卷的方式进行调查。
三、对无回答和无效回答的研究
问卷调查总会出现无回答和无效回答的现象，对这两种现象都不能轻易放过，而应进行认真研究。因为：①它是正确评价调查结果的需要。只有弄清了无回答和无效回答调查对象的具体情况，才能正确说明调查结论的代表性和有效范围。②它是总结和改进调查工作的需要。无回答和无效回答有被调查者方面的原因，但主要原因却在调查者方面。因此，弄清无回答和无效回答的原因，有利于总结经验教训，改进调查工作。
对于无回答的研究，不同的调查方式应采取不同的方法。对于电话问卷、访问问卷的无回答现象，应当即弄清无回答的原因。送发问卷一般是通过有关机构下发的，因此，回收问卷时就应通过有关机构了解无回答者的情况和原因。报刊问卷和邮政问卷的无回答研究比较困难。因为，回答的问卷是无记名的，很难弄清回答者和无回答者究竟是谁。但也不是毫无办法，例如，报刊问卷可根据回复问卷的邮戳，弄清哪些地区的回复率高，哪些地区的回复率低，然后派人到回复率低的地区去有重点地访问报刊订户，当面询问他们的回复情况和原因。邮政问卷的无回答研究，除用上述办法外，还可在寄发问卷的同时附上回寄问卷的信封(或将信封印在问卷上)，并在信封上编号。这样，根据回寄信封的情况就能判明无回答的具体对象，然后再对他们进行无回答原因的研究。总之，无回答研究是困难的，但也不是没有办法的。只要想方设法去做，总是会弄清某些情况的。
对无效回答的研究，应以审查中被淘汰的无效问卷为主要依据。要研究无效回答的原因、类型和频率，看看哪些是个别性错误，哪些是带共性的问题。一般地说，凡屑带共性的问题都与问卷的设计有关，或者是问题选择不当／，或者是问题的结构不够合理，或者是问题的表述不准确，或者是回答方式的设计不符合实际，或者是对回答的指导和说明不清楚，或者是问题的接转不明晰等等。总之，应把问卷设计中存在的问题作为研究重点，并根据研究结果来改进问卷设计工作。
第四节 对问卷调查法的评价
问卷调查是标准化的、间接的、书面的调查，这就决定了问卷调查法既有许多突出的优点，又有许多明显的缺点。
一、问卷调查法的优点
问卷调查法的最大优点是，它能突破时空限制，在广阔范围内，对众多调查对象同时进行调查。
问卷调查的另一突出优点是，便于对调查结果进行定量研究。
匿名性是自填式问卷调查的一大特点和优点。
问卷调查、特别是自填式问卷调查的另一优点是，对调查的双方都比较方便
自填式问卷调查可以排除人际交往中可能产生的种种干扰。
节省人力、时间和经费，是问卷调查、特别是自填式问卷调查的又一突出优点
问卷调查法的种种优点说明，它是与现代社会相适应的一种社会调查方法。一方面，现代社会为问卷调查法的普遍应用提供了客观的需要和可能。如果没有全面、迅速、准确掌握社会信息的客观需要，没有现代交通、通讯和计算技术等物质条件，那么，问卷调查法就不可能迅速发展。另一方面，问卷调查法也为现代社会提供了一种高效率、定量化的了解社会情况的途径和方法。如果不采用问卷调查法，要想全面、迅速、准确地掌握社会信息，那将是一件极为困难的事情。
二、问卷调查法的缺点
问卷调查法的缺点也是非常明显的。其中最突出的一点就是它只能获得书面的社会信息，而不能了解到生动、具体的社会情况。因此，问卷调查法决不能代替各种直接调查方法。特别是对那些新事物、新情况，新问题的研究，问卷调查法是很难单独完成的。
问卷调查法的另一重大缺点是缺乏弹性，很难作深入的定性调查。
问卷调查、特别是自填式问卷调查，调查者难以了解被调查者是认真填写还是随便敷衍，是自己填答还是请人代劳；被调查者对问题不理解、对回答方式不清楚，无法得到指导和说明。这必将影响回答的真实性和准确性，影响调查者对回答的真实程度和可靠程度做出正确判断。
问卷调查还有一个缺点，就是填答问卷比较容易，有的被调查者或者是任意打勾、画圈，或者是在从众心理驱使下按照社会主流意识填答，这都使得调查失去了真实性。
另外，问卷调查的回复率和有效率低，对无回答者的研究比较困难；问卷调查只适用于有一定文字理解能力和表达能力的调查对象，而不适用于文盲和半文盲，这也是问卷调查法难以克服的局限性。
问卷调查法是访问调查法的延伸和发展。问卷调查法尽管是一种适应现代社会需要的高效率的社会调查方法，但是，它仍然存在着许多为其自身特点所决定的缺点或局限性。因此，问卷调查法不能代替其他社会调查方法，正如其他社会调查方法不能代替问卷调查法一样。

设计调查问卷时，首先要明确调查目的，围绕核心问题展开设计。问题表述应简洁明了、通俗易懂，避免使用专业术语或复杂句式造成理解障碍。同时，要合理控制问卷长度，避免过长让受访者产生厌烦情绪。题型的选择也很关键，如单选题、多选题、填空题等需根据调查内容灵活搭配，且各题型的选项要全面且互斥。逻辑顺序上，应遵循先易后难、先一般性后特殊性的原则。另外，还需注意保护受访者隐私，给予其足够的安全感。

在问卷设计与数据收集管理方面，表单大师是个不错的选择。它具备丰富的题型设置，能轻松构建逻辑清晰的问卷。

强大的数据收集与分析功能，可高效处理问卷反馈结果，为调研工作提供有力支持。