参加展会前的要做什么准备工作

1、展会前充分了解展会公司的情况
要根据展会的情况来做相应的准备，如果我们产品定为欧洲市场的话，那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少，你要确定参加何种展会。
2、明确参展目的
3、参展之前发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈
每一家参展企业都会这样做的，因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向一定要告诉客户，包括你企业的发展、产品的研发，你每一个研发方向，新产品等，要让自己的客户及时了解这些举动。
另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。
4、准备吸引客户的样品
首先我们对产品要有一个精心的安排，如果在展会上有同类商品。买家如何在同类产品中看中你的产品？要做到这一点非常的困难，我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选，一般要选择代表性比较强的产品，哪一种产品最有卖点、最有代表性。

这里你有2个问题是做为外贸公司一定要解决的,首先你要了解其他同类工厂报价的底限是什么,因为现在大多数的客人对价格是非常敏感的,而外贸公司由于是从工厂拿货,所以价格一般比参展的工厂都要高一些,了解了这个后你必须与同你合作的工厂联系好,争取能够拿到更低的价格,至少也要和其他工厂保持一致.为了做到这点,在展会上你就不能死守你的摊位了,花点时间去了解下其他人的价格吧,如有不同,速度与你的合作伙伴沟通.
第二点,是谁运的问题.建议你自己运,哪怕工厂愿意出运费,你也要自己运.因为这样你可以事先对产品心里有数,例如做工和质量.甚至是否会出现差错,也有注意.这种事就怕万一.如果到了那边出问题,你还不手忙脚乱啊??
记住,展会是做外贸的重要机会.面对眼前的机会,没有任何借口去偷懒哦,呵呵

1.展品运输
2.展会需要的印刷品
3.宾馆酒店预定
4.要不要请翻译
5.名片盒.便于展会上面的参观者留下名片