费用报销单领现金的,必须在报销人处签字。
报销单填写说明:
1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。
3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。
4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。
5、“用途” 此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。
6、“金额”此处填写实际发生金额。
7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。
8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前
画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆佰 零 拾伍 元 肆角 零 分。
10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。
11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。
12、人民币大写字样:零壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾