用友GRP⼀R9财务软件如何建第二套帐

2025-02-06 19:15:59

推荐回答（4个）

回答1：

如果是普及版在登陆界面帐套后面有帐套管理按钮，R9其他版本进入后台管理工具，建立帐套即可，方法如下：
一、建帐 (设操作员、建立帐套)
　　1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定
　　2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
　　3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功
　　4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
　　二、系统初始化
　　进入总帐，点击系统初始化。
　　1、会计科目设置
　　a.增加科目
　　会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行，550201→差旅费)点增加，确认。
　　b.设辅助核算
　　点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。
　　另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
　　c.指定科目
　　系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
　　银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
　　2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
　　3、结算方式→点击增加→保存
　　如编码 1 名称支票结算
　　101 现金支票
　　102 转帐支票
　　2 贷记凭证
　　4、客户/供应商分类→点击增加→保存
　　如编码 01 名称上海
　　02 浙江
　　或 01 华东
　　02 华南
　　5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
　　6、录入期初余额
　　a.若年初启用，则直接录入年初余额。
　　b.若年中启用，则需输入启用时的月初数(期初余额)，并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
　　c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额
　　输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出
　　自动保存
　　三、填制凭证
　　1、填制凭证
　　点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、
　　凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要
　　继续增加点击保存后退出即可。
　　注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。
　　2、删除凭证
　　当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
　　具体操作为：
　　在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下
　　的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。
　　四、审核凭证/取消审核
　　注意：不能与制单人为同一人
　　1、换人审核/取消审核
　　文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定
　　2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证
　　单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消
　　批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核
　　五、记账
　　点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
　　注意：审核之后才能记账;上月未结账，本月不能记账。
　　六、自动转帐
　　1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)
　　2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
　　注意：自动生成的凭证也要审核、记账。
　　七、结账
　　期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
　　八、UFO报表
　　1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
　　2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。
　　3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
　　注意：a.如出现“是否重算全表” →则点“否”
　　b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
　　c.如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。
　　d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。
　　九、备份
　　1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”
　　2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定
　　3、账套→输出→选择账套→确认
　　4、选择备份文件夹→D用友备份50630→确认
　　十、反记账、反结账
　　1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初
　　状态→确定→输入口令→确认→确定
　　2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消

回答2：

我用过r9.2至r9.7。
不知道你用的是r9几版本的。。。
你说的凭证是支付凭证还是记账凭证？
是打印的时候不显示还是在软件里面查看凭证的时候就不显示？
是某几个科目还是所有科目？。。。
如果是在软件里面查看凭证时
某几个科目不显示，检查这个科目是否在数据库中已经不存在了。
如果在软件里面查看凭证时
所有科目都不显示，检查这个数据库中与凭证相关的存储过程中是否缺少显示科目名称的语句(版本不同，存储过程的名称不同，你自己找找看，用友的一般是汉语拼音+英文混用的名称，郁闷，呵呵)。
如果是打印时不显示科目名称：
支付凭证的话，检查
打印编辑器
中的支付凭证是否缺少‘科目名称’项或此项的打印设置没勾上，或者位置偏离打印区。
记账凭证的话，检查
此账套的凭证打印设置中是否缺少‘科目名称’项或此项的打印设置没勾上，或者位置偏离打印区。
我以前遇到过这样的问题，希望这些对你有帮助，呵呵。
还有，你这账套刚建好的时候有这问题吗？不同日期更新的后台建出来的账套不太一样的。。。这是最郁闷的事！

回答3：

允许简历第二个帐套，建立方法和第一套账大同小异！不过我建议最好是用不同的机子！

回答4：

上海企通软件公司是用友软件在上海地区的指定授权服务中心，可以免费咨询

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