在Excel中使用快捷键
一、Ctrl+方向键:快速的移动到相应的位置。
方法:
快捷键:Ctrl+上、下、左、右箭头。
二、Ctrl+Shift+方向键:快速的选定区域。
方法:
快捷键:Ctrl+Shift+上、下、左、右箭头。
步骤阅读
方法:
快捷键:Ctrl+Shift+上、下、左、右箭头。
三、Ctrl+~:快速的显示公式。
方法:
快速的显示表格中的计算公式。
四、Alt+=:快速的求和
方法:
1、选定求和区域。
2、快捷键:Alt+=。
五、Shift+F8:选取不连续的单元格。
一般情况下选取不连续的单元格大家都借助Ctrl+单击的方式来实现。如果Ctrl键失灵,该怎么选取不连续的单元格了?
方法:
1、单击需要选取的任意单元格。
2、按快捷键:Shift+F8,然后松开。
3、单击左键选取需要的数据。
备注:
Shift+F8 和Ctrl+左键的方式的最大区别是Shift+F8键可以松开,而Ctrl键需要一直按住。
六、Ctrl+E:智能联想。
方法:
1、输入一个目标信息。
2、选定所有目标单元格,包括录入信息的第一个单元格。
3、快捷键Ctrl+E。
1、快速求和用 ”Alt“ + ”=“
Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2、快速选定不连续的单元格:Shift+F8
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3、改变数字格式:Ctrl+shift+数字
比如你想快速改变数字的格式,比如
4、一键展现所有公式 :“CTRL + ”
当你试图检查数据里有没有错误时,
“`”键就在数字1键的左边:)
5、快速增加或删除一列:Ctrl + Shift + ‘='
当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
函数的快捷键常用且实用的很少,通常只用一个 Alt + =,用来插入Sum()函数,而且Exel还能自动判断你要求和的范围,尤其是你对一列数据先分块用Sum(),最后再用Sum()对前面各块之和再求和。
至于其他函数相关的快捷键嘛,如下请参考:
=(等号)
键入公式。
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中,显示“插入函数”对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
GoodLuck!
Excel最常用的快捷键