电子信息技术在现代采购中起到了什么作用

2025-02-24 12:31:41

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回答1：

　　这是一个属于互联网的时代，所有企业都面临着互联网浪潮的强力冲击，电子商务无论从技术实现还是社会大背景都日益成熟。企业对企业之间的信息化如何解决?企业电子商务如何实现?这些都是摆在企业管理者和信息部门负责人面前实实在在的问题。借助于信息技术手段的创新，实现物资采购工作的网上招标、网上竞价、货比三家，利用电子商务来重新整合资源，规范业务流程，对于企业信息化来说是一个良好的契机。

　　苹果熟了

　　“买得便宜卖得贵，中间环节不浪费”，有人这样形象地归纳企业盈利的三要素。在企业人财物、产供销各环节中，采购成本的降低是一个最容易见效的环节。有人做过这样的统计，采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售5~15元产品。实施电子采购系统，具有项目实施周期短、效果明显的优点。企业内部对于实施电子采购提出了更多的要求。

　　降低采购成本

　　随着企业之间竞争加剧，公司领导纷纷要求物资管理部门降低采购成本。这样，衡量采购人员工作绩效起码有以下两方面：第一，把企业所需要的物品买回来以保证企业生产、运营的连续进行;第二，与上一年度或上一季度相比，采购成本要有一定的降低幅度。然而，这两者在某种程度上是相矛盾的，这就要求采购人员花相当部分的时间和精力去策划、去协调才能达到预期目的。

　　采购知识体系更新

　　随着中国加入WTO，中国政府对关税的进一步降低，国内企业将与国外企业在同样的条件下展开竞争。竞争的加剧势必要求企业拥有素质更高的各类人才，就采购人员来说，以前那种单一的“购买”角色已一去不复返了，企业甚至要求采购人员应成为外语、工程技术、品管知识、物品知识、市场行情、总体策划及协调、物流知识、E-采购知识的专家。

　　顺应网络时代信息化趋势

　　从全球的采购发展趋势来看，电子采购将越来越广泛地被企业管理者接受。而事实上，许多跨国公司已通过电子采购方式获得了它们想采购的部分物品，一些公司一年通过电子采购的金额就达数百亿美元之巨。实行了电子采购的企业认为电子采购比传统采购方式有更多的优点，一方面，因特网给采供双方提供了更广阔的选择余地。另外，在采购单价及采购管理费用上的开支也可大幅度减少。

　　电子采购之三七二一

　　提到电子采购，很多人都感觉非常抽象。其实，电子采购是企业传统物资采购业务的一种技术创新，就象电话、传真机一样，为企业采购人员提供了一种完成定价过程的工具。下面的介绍能让我们对电子采购有个初步了解。

　　电子采购业务分析

　　我们可以这样定义电子采购：通过互联网，寻找、管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制采购计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析，实现阳光采购。

　　电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，采购商可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本;通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用;通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。

　　电子采购为物资部门和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都将带来业务上的便利。对于物资采购、管理和执行部门而言电子采购有以下优点：

　　采购执行过程可以通过互联网实现完全的电子化;

　　支持电子采购目录的动态电子化管理;

　　支持供应商的电子化管理和关系维护;

　　具有参数化的流程定制及修改功能;

　　电子招标采购支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标，支持评标专家管理、招投标费用管理;支持单价、总价、专家评标等多种决标方式;

　　竞价采购支持公开/邀请竞价，支持价格决标和专家评标等多种决标方式;

　　强大的统计分析功能，帮助进行采购决策分析和采购绩效考评;

　　与企业现有应用软件形成闭环，实现供应商数据、采购物料数据以及采购结果数据等业务信息的无缝整合;

　　对于参与电子采购平台的供应商而言,其便利性也是显而易见的：

　　增加了一个24小时营业的网上报价平台;

　　自助式的产品目录服务，使供应商能及时将包括价格在内产品信息与采购商交流;

　　系统规范的采购流程起到规范供应商交易业务行为的作用;

　　信息的及时、有效、廉价沟通是互联网信息应用系统的重要价值，以E-mail为基础的多种信息传递、交流方式，及时了解采购方信息、有效进行交流。

　　电子招标采购方式

　　对于重要物资的采购以及采购标的评判比较复杂的情况，一般采用招标采购方式。以“公开、公平、公正”为原则的招标采购，能够在保证竞争的情况下充分考虑评价供应商的其它商务、技术要素，从而保证采购的效果。

　　传统方式操作招标采购，由于其业务流程复杂，相关的采购业务人员必须对招标业务有相当的了解，从而加重了业务人员的负担;而且，传统招标操作周期较长，效率较低。

　　电子招标采购方式是以《中华人民共和国招标法》为依据结合行业专家的经验设计开发的，其业务流程涵盖了传统招标的所有过程，实现了招标过程的电子化管理和运作，使招标理念和信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目。每次招标业务的相关数据、文档可以有序的保存，有效形成知识沉淀，供企业今后业务需要使用。采用电子招标采购还可以显著缩短采购业务周期。

　　竞价采购方式

　　竞价采购是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合，是类似于拍卖竞购的一种逆向行为。即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程，也称拍购。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定拍购条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。

　　相比传统的招投标方式，竞价采购将投标的静态报价转换为动态报价，允许供应商在公平竞争的环境中多次报价，从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线。

　　相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证采购企业的利益。

　　架构于先进互联网信息技术的网上竞价采购，以其竞争气氛激烈、降价效果明显、业务流程简便易操作、业务周期短等特点被越来越多的企业所接受。实践证明，企业采用竞价采购系统可以降低采购成本10%~35%;在降低采购成本同时，采用竞价采购还可以有效缩短采购周期。

　　询比价采购方式

　　询比价采购，顾名思义就是货比三家，通过比质比价方式确定最终供应商。适用于采购金额低，通过简单谈判即可完成采购的情况。基于互联网的询比价采购包括以下功能：

　　◆ 公开询价：向所有的供应商公开发布询价函，询征报价。

　　◆ 邀请询价：向经过资格预审的合格供应商直接进行询价

　　◆ 报价谈判：采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判，确定最终报价

　　◆ 在线比价：采购员对各供应商的报价进行在线比较，选中性价比最优的供应商，形成供需订单草案。

　　◆ 询价过程跟踪：采购人员和审批人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单。

　　◆ 日志查询：系统提供询报价日志查询。

　　◆ 订单审批：经过谈判订单提交审批。

　　作为对于传统物资管理工作的技术创新，企业实施电子采购系统，必将碰到管理和业务方面的种种困难，只要我们充分准备、塌实工作，就一定能够找到解决问题的办法。

回答2：

电子信息技术在现代采购中起到了非常重要的作用，主要体现在以下几个方面：

采购流程自动化：采用电子信息技术，可以将采购流程自动化，包括采购需求确认、询价、比价、招投标、合同管理等，从而提高采购效率和响应速度。
网络竞价：通过网络竞价，可以让多个供应商在同一平台上进行竞争，从而获取最优惠的价格和最优质的产品，从而降低采购成本。
数据分析：通过电子信息技术，可以对采购过程中产生的大量数据进行分析，包括供应商的评估、采购品类的分析等，从而提高采购决策的准确性和科学性。
供应商管理：通过电子信息技术，可以对供应商信息进行统一管理，包括供应商的注册、资质审核、信用评估等，从而提高供应商管理的效率和质量。
信息共享：通过电子信息技术，可以实现采购人员和供应商之间的信息共享，减少沟通和信息不对称的情况，从而增强采购过程的透明度和合作效果。

综上所述，电子信息技术在现代采购中扮演着至关重要的角色，可以帮助企业提高采购效率、降低采购成本、提高采购管理的科学性和合规性。

企业常用的电子采购系统介绍

现代越来越多前瞻性的企业选择采用8Manage SRM电子采购系统来优化采购流程。8Manage SRM 系统可对采购流程的每个环节进行严密跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，以确保采购流程的每一步都公平透明。

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