企业使用电子印章系统有哪些优势？

2025-03-14 01:00:01

推荐回答（3个）

回答1：

可靠的电子印章系统提供CA认证、数字签名、加密和安全技术，帮助企业解决各类用印需求，提升企业的用章效率和合法合规性。

1.全程数字化，提高办公效率

通过第三方电子印章系统，企业可随时随地通过电脑、手机、平板等多终端完成电子印章的申请、制作、授权、审批、盖章、管理等一系列操作，全程数字化管理，提高企业用章效率。同时优秀的电子印章系统支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能，为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务。

2.安全合规，法律效力高

可靠的电子印章符合国家《电子签名法》和相关法律法规的要求，采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；第三方取时技术，精确的记录签约时间，确保电子合同具有和纸质合同等同的法律效力。同时电子印章授权管理，不同身份不同权限，确保企业用章安全。

3.节约企业运营成本

企业日常业务合同签署及内部行政文件审批，均可采用第三方电子印章系统在线高效盖章，避免纸质文件用印、异地盖章的繁琐，节约企业纸质文件打印、快递、管理等成本，降低企业运营成本。

在互联网发展和国家无纸化办公的号召下，电子印章系统成为了企业智能化办公的首选。传统印章因不易携带，使用过程中容易被盗用、冒用、滥用等问题而逐渐被电子印章所取代，而电子印章系统的便捷性、高效性、合法性也为企业印章管理带来了极大的便利。

回答2：

1. 什么是电子签章系统

电子签章系统，除了提供电子合同签署、电子印章发放的管理功能，还具备签章、验章、统计审计的功能，一般是由签章服务器和客户端两部分组成。

电子签章系统

一般地，电子签章系统具备业务系统集成（有丰富的API接口，支持定制化改造）、文件不出本地（独立部署在客户内网环境中）的部署优势，具备更高的灵活性、扩展性和安全性。

2. 电子签章系统的好处

效率提升

首先，作为各行业组织数字化转型的重要工具，可靠的电子签章系统，能够满足企业各线上签署、用印场景的业务需求，与企业业务深度融合，驱动企业效率提升；例如，企业通过应用电子签章系统，覆盖企业内各类应用场景，能提升企业内部业务协同效率。

规避风险

其次，相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险，电子签章系统的应用，能更快速地实现高效验签，优化签署环境，规范签署流程，提升合同签署的真实性、合法性。

电子合同在线签署

例如，企业通过应用电子签章系统，以及平台的本地化部署方式，可以实现印章统一管理，电子证据集中管理，提升企业内部用印、签署的安全性、合规性。

性能升级

最后，相较于线上签署，不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同，对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。电子签章系统的应用，对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求，例如印章管理、统计审计、证书管理等，提供了更丰富的产品架构、更合规的本地化系统、以及闭环的法律服务。

回答3：

电子印章系统应用优势：

1、全程电子化，异地5秒即可签约

所有文件的签署都能通过电子签署流程驱动实现，无需线下打印、手动盖章、快递周转，及时异地签约，几秒甚至几分钟就能快速完成签署。

2、确保签署双方身份真实可信

根据《电子签名法》要求，确保签署人身份真实是签署具有法律效力的重要条件之一。契约锁电子签章产品以权威数字身份证书为支撑，融合人脸识别等多种认证手段，确保企业及个人用户真实身份、真实意愿，让已签署的每一份文件都能安全有效。

3、快捷制作具有法律效力的电子印章

经过实名认证后的组织可以在契约锁电子签章平台，通过现有模板或者上传章模的方式批量制作具有法律效力的电子印章，构建组织自己的电子印章库，印章名称、使用状态、类型以及管理员信息一查便知。

4、电子文件防伪输出，确保线上线下文件一致

很多情况下，组织线上签署的电子文件存在打印外发的需要，契约锁防伪输出可以对打印后的文件添加肉眼不可见的加密防伪码，一旦修改防伪码即刻生效，有效防止文件被篡改，保证线上文件和线下文件一致。

5、签署实时存证，支持一键出证

对于已签署的文件契约锁提供公证处存证、区块链存证，一旦合同出现纠纷，可以在线申请、一键出证，确保用户的电子数据可核验、可追溯，保障用户合法权益。

6、签署安全可控

审计日志精准记录发起、审批、签署、查看及下载过程，快速追责到人。

支持定制开发：可以集成客户现有管理软件，针对具体业务签署需求定制签署场景。

7、开放集成能力

通过集成，让“OA、ERP、CRM、HRM、SRM等”各类业务系统实现电子签署。

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