1.如果借款单已经做了帐,就不必退回了。
报销时做
借:管理费用
贷:其他应收款
如果借款单还没有做账,报销时可以退回借款单。
2.如果借款单已经做账了,退回的钱出纳要打收条给报销人,摘要写清楚原借款多少,报销多少退回多少。不用收讫等章子。
借:现金
管理费用
贷:其他应收款
为了避免借款单入账造成的麻烦,如果大家都是短时间的出差,借款单可以不入账,你盘点的时候,借款单视同现金。如果长时间总报销,可以借备用金给他,借款单入账,报销时还给他现金,到年底退回备用金,来年重新借。
如果借款单已经做了帐,就不必退回了。
报销时做
借:管理费用
贷:其他应收款
如果借款单还没有做账,报销时可以退回借款单。
如果借款单已经做账了,退回的钱出纳要打收条给报销人,摘要写清楚原借款多少,报销多少退回多少。不用收讫等章子。
借:现金
管理费用
贷:其他应收款
为了避免借款单入账造成的麻烦,如果大家都是短时间的出差,借款单可以不入账,你盘点的时候,借款单视同现金。如果长时间总报销,可以借备用金给他,借款单入账,报销时还给他现金,到年底退回备用金,来年重新借。
1.报销时借款单不需要退回给借款人。因为借款单需要附在借用备用金的付款凭证的后面。在报销时也要根据相关的发票等单据编制转账凭证,相应的转账凭证就能证明费用已经报销。借:其他应收款--xx
贷:现金
2.这时的转账凭证应为:借:管理费用等
现金
贷:其他应收款--xx
应该是收讫,表明多支付的备用金已退还给财务部,财务部已收到。
如何处理报单过程当中借贷关系