调档函调档案一定要本人去吗?

调档函调档案不一定要本人去，可以让他人代办，但为了保险起见，最好本人去。

把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

调档不是小事，如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方，你很可能就失去了读研的资格，调档函都有规定的截止日期，千万不要忽视这个问题，无论是哪种情况，在自己档案寄出一周后，一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况，这样才能确保万无一失。

扩展资料：

不同的人应该如何处理自己的调档函：

一、当年应届考生

应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下，你的档案确实已经寄到就可以了。

二、无业往届生

有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。

三、在职往届生

在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地，办理起来也很容易。

四、定向、委托培养的考生

区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的公告。

参考资料：调档函_百度百科

不一定非要本人，你要是本人回不去，可以委托别人去，但是要写委托书。

调档案可以代办，需要写个委托书，给你的档案保管处。把调档函由你朋友带到档案所在地，他们看到调档函会给你邮寄的。有的档案馆会要求你朋友附带一张身份证复印件。

扩展资料：

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料：人事档案-百度百科

不用，可以委托，但要写委托书。

调档案需要你带调档函和个人身份证。你要是不能自己去，最好打电话落实一下给你挂靠档案的地方需要准备什么材料。

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

扩展资料：

调档函程序：

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

参考资料：调档函-百度百科

调档函调档案不一定需要本人去。

1、档案的调取方法：

（一）、档案在职介、人才、原单位

第一步：员工到文者汇中公司开具“调函”并领取《存档人员登记表》；调函日期一般为15天，最长不得超过30天；

第二步：员工持“调函”给原职介、人才或原单位，将档案提出；

第三步：员工将档案及《存档人员登记表》交回文者汇中公司；

2、档案在街道

第一步：员工到街道办理《求职证》，将《求职证》交至文者汇中公司，并在《求职证》上用铅笔注明其工作单位及本人联系电话；员工等待文者汇中公司档案部通知；

第二步：文者汇中公司在办理完第一次招工手续后，员工到文者汇中领取《招工表》及《存档人员登记表》，回街道提取档案；

第三步：员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》；

第四步：员工手续办理完毕，文者汇中公司继续办理第二次招工手续；

3、 档案在学校，属于应届职高、技校毕业生

第一步：员工将户口本、身份证、毕业证的复印件各一份交至文者汇中公司；

第二步：

A、非应届毕业生，员工其将档案退回街道；调取手续同（二）；

B、应届毕业生，员工领取《招工表》和《存档人员登记表》回学校提取档案；

第三步：员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》交回公司；

第四步：员工手续办理完毕，文者汇中公司继续办理第二次招工手续；

4、农民工及外埠员工不调取档案。

调档函调档案不用一定本人去，可以委托相关机构进行办理，熟悉流程，速度快。并要求档案存档地出具档案转递通知单等手续，材料齐全，避免档案在后期流通中出现问题。

档案调动