第一次使用报表的操作流程:
1.打开UFO报表系统,单击 【新建】按钮,新建一个空白表页。
2.单击菜单栏的格式-报表模板,选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式,选择【是】
注:选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致,否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业,可以到总账中查看
查看路径是:总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确,不正确的可以单击 按钮进行修改。
5.单击左下角的 按钮,切换到数据状态,提示是否全表重算,点击【否】。
6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。
7.稍等片刻,就会显示出数据,如果有的列数据显示为 ,请调整其列宽即可。
8.如果生成的数据不正确,请查看公式定义是否正确,余额方向是否一致等,修改后重新计算即可。
9.确认无误后,保存报表。【记得保存的位置和名字】
下一月生成报表的流程:
1.进入UFO报表系统,打开上一月生成的报表。
2.单击菜单栏的 “编辑”——“追加”——“表页”,输入追加的页数1确认。
3.这时,在左下角会看到 的标识,单击第2页。
4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。
5.稍等片刻即可显示本月的数据。
6.确证数据无误后,保存报表即可
7.以后每月重复1-6步即可。