关于预付账款的会计分录

分录如下（假设不考虑增值税）：

1、在购买商品入库时，先确认应付账款作为负债：

借：原材料     5000

贷：应付账款 5000

2、预付2000元给对方：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

3、商品验收入库后，预付款冲销应付账款，并支付剩余款项：

借：应付账款  5000

贷：预付账款   2000

银行存款   3000

拓展资料

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。若以该种方式做账，则会计处理如下：

1、购入时，先确认应付账款：

借：原材料 5000

贷：应付账款 5000

2、预付2000元给对方：

借：应付账款 2000

贷：银行存款 2000

3、支付剩余款项：

借：应付账款 3000

贷：银行存款 3000

使用预付账款科目时要注意：

1、防止利用预付账款作为“中转站”

按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

2、防止利用预收账款作为“回收站”

在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

参考资料：预付账款-百度百科

预付时：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

收到货物入库：

借：库存商品 5000

应交税费-应交增值税（进项税额）850

贷：预付账款 2000

银行存款 3850

扩展资料：

举例说明：

例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款--乙公司 25 000

贷:银行存款 25 000

(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.

借:原材料 50 000

应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款--乙公司 85 500

借:预付账款--乙公司 33 500

贷:银行存款 33 500

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

参考资料：百度百科——预付账款

预付时：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000

收到货物入库：
借：库存商品 5000
应交税费-应交增值税（进项税额）850
贷：预付账款 2000
银行存款 3850

扩展文件；《会计资料大全》

这是关于预付帐款的核算题，两关键点：一是先用“银行存款”转入“预付帐款”；二是补足剩下的帐款，继续从“银行存款”补提“预付帐款”。所以相关的会计分录为：①借：预付帐款 2000
贷：银行存款 2000
②借：库存商品 5000
应交税费—应交增值税（进项税额）850
贷：银行存款 5850
③借：预付帐款 3850
贷：银行存款 3850
关键是第③点，祝学习愉快！

预付时：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000

收到货物入库：
借：库存商品 5000
应交税费-应交增值税（进项税额）850
贷：预付账款 2000
银行存款 3850