第一，会长发言。1总结社团最近的情况，包括招新情况。
2会长宣布即将开展什么活动。
3安排各部门有关活动开展的工作。
第二，财务部发言。总结上年或最近开支。
1预计活动经费
2预计各方支持，包括礼品，场地布置，音箱出租
第二，外联部发言。总结赞助商支持，获得经费多少。
第三，宣传部发言。活动如何开展
1宣传方案设计
2海报工作
3派单宣传设计与派单方案
4场地布置
第四，技术部发言。总结成员技术学习进度
1对外技术交流活动开展
2会员技术PK活动
第五，秘书部发言。总结会议
大概就这样
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