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企业网盘需要为企业提高功效效率,需要以下功能
文件实时同步
坚果云可让多个团队成员的工作文件保持同步。文件被一个人编辑后,自动同步到其他同事或朋友的电脑。团队版没有同步人数限制,灵活适应团队需求。
实时同步
不用再手动发送文件,节约宝贵的工作时间。
自动更新
所有人看到的总是文件的最新状态,不用担心忘记发送最新版本,导致团队成员产生理解差异。
文档集中管理
使用团队版,管理员可以在团队管理页面看到所有成员的同步状态,并进行统一管理,当团队人员发生变动时也能避免工作成果遗失,团队文件尽在掌握之中。
统一文件结构
可按分类需求,创建不同的同步文件夹,并定义文件结构,成员在统一文件结构下工作。
及时查看进度
管理员可在经过许可的前提下查看任何团队成员的文件,了解其工作进展。
文件随身携带
坚果云全平台支持,在电脑、手机、平板上安装客户端后,即可查看、编辑、共享文件,工作场所不再局限于办公室,随时随地享受移动办公。
扩大办公区域
现在,您的团队成员只要身边有电脑、手机、平板电脑,就可以随时开始工作,有效应对团队紧急突发事件。
离线办公支持
即使没有网络连接,坚果云也支持离线访问和修改文件,并在下次连接网络时自动同步。
灵活的权限控制
坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。
保证团队文件不被外人访问
可设置文件仅被本团队访问,实现团队私有空间。
有效降低数据泄露风险
设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。
严防数据失窃
所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
文件多版本备份
坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
可随时找回文件历史版本
可将任何文件恢复到指定版本,不用再为了保留不同修改版本,手动在文件名后加日期后缀了。
找回已删除文件
通过坚果云,可轻松找回任何被误删除的文件,再也无需担心文件丢失了。
完美取代FTP
坚果云的文件集中管理、权限设置、文件备份等特性可以完全实现FTP的所有功能,避免FTP的不易用、不安全、难以通过外网访问等各种弊端。
降低维护成本
将数据迁移到云端,坚果云会帮您更好地保管数据,不用再雇佣专人自行维护了。
随处高速访问
坚果云提供高速网络接入,您可在任何地方通过电脑、移动设备快速访问团队的文件。
服务安全可靠
与FTP相比,坚果云提供了更安全的解决方案,所有账户可与手机绑定,所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
跨组织协作
使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
让联合开发变得更高效
团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档,异地工作不再是阻碍。
加速销售周期
坚果云允许销售一键将方案文档、产品图片快速发送或通过网页展示给客户,降低沟通成本。
实时监控项目进度
让同事或朋友在同步文件夹中完成项目,您可以随时查看其工作情况,无需频繁开会沟通。
看楼主需求,每家企业的网盘都有各的优点。就拿我用的镭速云传网盘来说吧,安全性高、传输速度快(自身宽带跑满)、跨国传输、功能齐全、性价比高。
高效传输
TB级文件、海量小文件高性能传输
满足不同场景下企业跨国加速传输需求
稳定可靠
支持断点续传,错误自动重传
多种方式保障数据存储传输稳定可靠
安全无忧
角色权限设置,实现精细化管理
网银级AES-256加密,全程SSL加密
快捷分享
文件一键生成外链,快速分发提升效率
支持文件邀请上传,降低传送接收时长
现在市场上协同办公做的比较好的有镭速、联想、坚果、亿方等等,
这些品牌我都挺推荐的,我们熟知的百度云重心更多放在个人网盘上,它是个人网盘的一家独大型企业。在企业网盘方面以上几个牌子会更专业一些。
我们公司现在在用的是联想企业网盘,因为我们是大型连锁公司,平时办公数据量很庞大,却没有统一安全管控,这时候不可避免的经常遇到病毒入侵等问题,随时存在被泄露的风险,尤其是我们的线下门店之间有大量的文件往来的需求,迫切需要团队协作协同办公..这个企业网盘品牌为我们公司定制了适合我们业务管理的协同办公平台。如果总部更新消息我们线下门店之间可以随时获取信息并且及时快速下载。
整体使用下来各方面都比较完善,毕竟已经创立了多年了,你对其他方面感兴趣的话也可以直接去这几个牌子的官网找一找讯息,希望我的答案可以帮助到你哈
看你们具体需求吧
我们用微信企业版,里面的文件系统,也可以的
有各种权限,管理员
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