预支、报销的会计分录怎么做？

预支报销的会计分录：

1. 预支现金时
   借：其他应收款
   贷：库存现金

2. 报销时
   借：管理费用等
   贷：其他应收款

具体操作中如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况：

1. 借：管理费用---差旅费    
   贷：库存现金

2. 如是销售部门的人员报销
   借：销售费用----差旅费    
   贷：库存现金
   

以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算：

1. 如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则
   借：管理费用-差旅费
   贷：库存现金

2. 相关行为形成，资金已经借出
   借：其他应收款-**人
   贷：库存现金

3. 报销时，资金全部花完
   借：管理费用-差旅费
   贷：其他应收款-**人

4. 如果还未花完，并且有剩余资金
   借：库存现金
   管理费用-差旅费
   贷：其他应收款-**人

5. 如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金
   借：管理费用-差旅费
   贷：库存现金
   其他应收款-**人
   

以差旅费报销为例
李明出差到北京，其需要5000元的费用，但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

1. 差旅费用预支的时候：
   借：其他应收款——李明5000
   贷：库存现金 5000

2. 回来报销时：   
   （1）钱刚好够花
   如果那5000块全部用完，则账务处理为：    
   借：管理费用——差旅费 5000    
   贷：其他应收款——某某人 5000    
   （2）如果李明没用完钱，比如还剩300块，则账务处理为：    
   借：库存现金 300
   管理费用——差旅费 4700    
   贷：其他应收款——某某人 5000

   （3）如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：  
   借：管理费用——差旅费 5300    
   贷：其他应收款——某某人 5000
   库存现金 300

预支，借：其他应收款-备用金 1000 贷：银行存款/库存现金 1000
报销500，借：管理费用/销售费用-差旅费 500 贷：其他应收款-备用金 500
下次报销时再冲减其他应收款