海关帐操作的要点和注意事项是什么?

2025-01-16 13:45:12

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回答1：

　　你的问题不是一两句话可以说明白的，以下粘贴了一些内容，你先看看，你可以到“报关园”网站的资料下载中，下载一篇名叫“如何应对海关稽查”的ppt文稿看看，相信对你有所帮助。以下为粘贴内容：
　　1、海关帐的主要内容及编制
　　中国海关对加工贸易企业帐册管理    中国海关对企业的帐册管理规定很早就有了，《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》、《中华人民共和国海关法行政处罚实施细则》、《中华人民共和国海关对企业实施分类管理办法》、
　　海关“六本帐”、“年度三表”，“单、证、帐、册、表”
　　海关规定要求在海关注册登记、备案的企业，必须设置海关六套帐仓库及相应单证管理。它要求企业真实、规范地对企业的物料、进出口及其他相关单证进行管理。    一、进出口及其相关单证的保管    1、对于企业的进出口及相关单证，应当自进出口货物放行之日起，保税货物自办结海关手续之日起保管三年，减免税货物的有关单证须保管至企业终止。这些单证包括进出口报关单、发票、核销表、合同复印件、协议、手册、与直接有关的帐簿。    2、对于企业仓库管理中的进出仓单证，必须多印制一联（海关联），并按月装订、存放、以备海关核查。    3、企业海关及相关单证不能以任何理由带出境外。    二、企业仓库管理
　　加工贸易企业仓库的管理，必须分门别类存放保税原材料和国内购买材料及其成品、半成品。    加工贸易企业仓库的管理，必须分门别类存放保税原材料和国内购买材料及其成品、半成品。由于企业的实际情况不同，一些企业有几个仓库，而一些使用一个大的仓库，无论何种情况，按海关的要求，进口原料、出口成品、国内销售、半成品、废料边角料、国内购料等都要有专门的仓库或分开区域存放。
　　有关表格名词的解释    1、品名：指进出仓货物的名称，它与海关核发的加工贸易合同中的名称要相同；    2、规格：指进出仓货物的规格，它与海关核发的加工贸易合同中的规格要相同；    3、数量单位：指进出仓货物的数量计量单位，如果该货物在加工贸易合同中的备案单位不是千克等重量单位，而是如台、个、支等数量单位，那这里的数量单位应该填写加工贸易合同备案中的计量单位；    4、重量单位：指进出仓货物的重量计量单位；    如果该货物在加工贸易合同中的备案单位是千克等重量单位，而企业使用的是数量单位，那么数量单位填写企业的数量计量单位，重量单位填写加工贸易合同中的计量单位；    5、日期：货物进出仓的实际日期；    6、摘要：简要说明；    7、入仓单号：货物入仓时填写的仓库进仓单号码；    8、数量：货物的数量；    9、重量：货物的重量；    10、出仓单：货物入仓时填写的仓库出仓单号码；    11、结余：该货物的实际结余数量、重量；    12、备注：对相关进出仓单的备注说明。海关帐如何开始？要做好海关帐本，一个好的开始是做好帐本的重要因素。
　　首先我们要理解好前面所说的合同备案，（与合同内容相对应）
　　其次是做好盘点工作，盘点要准确，
　　三是做好企业物料与海关备案之间的对应表。这样我们才能开始做帐。
　　1、资料准备：

　　1）对上一年实际库存作期初盘点。
　　包括：原料仓、成品仓、生产车间及半成品仓
　　2）完整的报关资料（凭证、合同、报关单）
　　3）完整工厂单据资料并将进出仓单据根据海关定义（货物来源、流向）进行分类整理。
　　4）工厂实际单损耗资料。
　　5）工厂名称与报关名称的折算比表。

　　企业海关帐本及帐本的管理现状
　　     在我们的非正式调查当中，对于企业海关帐本的管理是不规范的，不符合海关的管理要求，其情况大致有下列几种：    1、企业仓库及帐本管理混乱，这部分企业多是小型企业，只是进行一些简单的仓库管理，有的仓库管理本身就混乱，规范做帐就很难了；    2、有完善的仓库管理，但没有海关帐本，这部分企业多已应用电脑进行仓库管理，有些应用MRP或EPR系统管理仓库，但由于现时的市面上仓库管理软件及仓库管理MRP/ERP系统一般情况下并没有海关帐册的关联功能，所以这些企业的帐本也没相应的建立起来；（买与企业ERP有接口的海关帐软件）    3、有做海关帐，却由于种种原因，帐本与实际不相符，多为人工做数；    造成这些样情况的因原大致有：    1、企业不知道海关有这样的规定。这些企业由于经营管理者缺少对海关法规的认识，对海关法规不够了解，有些企业的管理者与报关人员缺少必要的沟通，因而做帐就无从谈起了；    2、企业知道海关有关做帐的规定，但对于如何按照法规的要求，结合企业自身的情况来规范做帐，缺少专业知识和经验，做帐难以入手；    3、企业对海关帐本的不够重视。许多企业对海关法规存在错误的认识，惯性认为这些法规对企业不利，会影响企业运作，因而一再拖延，延误做帐。    可以说，上述这些做法是不可取的。
　　1、会计帐平衡关系：    ① 资产＝负债＋所有者权益    ② 收入－费用＝利用    2、仓库帐平衡关系:    ① 期初库存数＋本期入库数－本期出库数±盘盈（亏）数＝期未库存数    3、那么海关帐的平衡点是什么？    ① 理论库存＝实际库存±X    （“X”为当实际库存不等于理论库存时，我们作出的“合理解释”，比如委托（受托）加工备查簿中的真实记录）
　　② 实际库存＝进口报关总量－出口报关成品折合材料数＋已入库未转厂数量－已转厂未收货数量＋已转厂未送货数量－已出库未转厂数量

　　做好海关帐的意义重大        1、内部管理的需要
　　①保护股东及经营管理者的需要
　　②经营者进行经营管理的需要二、海关对企业建帐的基本要求
　　帐簿、单证等有关资料的管理（摘自《中华人民共和国海关稽查条例》）    第八条与进出口活动直接有关的企业、单位应当按照海关要求，报送有关进出口货物的购买、销售、加工、使用、损耗和库存情况资料。    海关对加工贸易企业帐簿、单证的管理规定（摘要）    第三条凡在我关备案或注册的对外加工装配的加工企业、保税工厂有下列帐册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、有关会计法规的要求，建立健全和保管下列帐册、凭证和报表：    （一）进出存帐。包括原材料帐、产成品帐、边角废料帐、生产设备帐、委托加工和受托加工帐、入仓单、送货单领料单、退货单。    （二）返映每批量完工产品实际耗用原材料情况的帐册或记录。    （三）银行存款帐和现金日记帐    （四）与加工过程有关的资料，包括订单、生产令（制造令）    （五）反映资金往来等情况的其他有关帐册    （六）加工贸易企业进出口业务报表    第十四条凡有关企业按照海关规定、会计法律法规设置、编制和保管的帐簿、单证，能够真实、完整、准确地记录和反映企业进出口货物的购买、销售、加工、使用、损耗和库存等情况，能够满足本规定要求按时报送有关资料的，其建帐行为即为符合海关要求。企业建帐的误区与缺陷   大多数企业对海关监管的保税料件，已建立相应的帐表体系反映其收发结余的情况，但：    1、数据援引关系、勾稽关系不成立：    ① 帐帐不符：海关帐与财务帐、仓库帐不相符。    ② 帐单不符：海关帐与进口报关单、装箱单、（对方）送货单、验收单、退货单、原材料入库单、领料单、退料单、边角废料入库单、成品入库单、成品出库单、（我方）送货单、出口报关单在：    （1）总体合理性（即：进出口是否配比）；    （2）真实性（即：所列的数量是否真实）；    （3）完整性（即：发生的数理是否均包括）；    （4）所有权（即：所列料件是否确属公司所有）；    （5）估价（即：所列的数量是否均经正确计量）；    （6）截止（即：有关业务是否计入正确的期间）；    （7）机械准确性（即：有关帐表资料、数字、计算、加总是否正确）；    （8）分类（即：所列示的料件是否分类恰当）    ③ 帐实不符：海关帐与仓库库存数量的是否一致，（即：理论库存≠实际库存）    2、其他常见情形：    ① 因转厂进口（出口）造成的收货（送货）时间、数量出现的差异问题，未通过较合理的方式加以反映说明。    ② 各部门内部使用的单据（主要是表格）的作用主要体现在用适应内部生产管理的需要，而忽视了向政府有关部门提供外部数据信息的功能。    ③ 部门间（主要是采购、业务、报关、财务、仓库）缺乏必要的协调沟通，从而使监管物料在收发过程中存在地的系列问题，不能及时有效的反映解决，日积月累，也使问题越积越大。

回答2：

　　海关帐入帐流程和要点：
　　一．按国家法律规定，企业必须依法建立建全海关物流台帐，并按法定程序详细记录描述每一笔原材料的来龙去脉，即来自哪里，流向何处。库存量要做到四帐平衡（海关帐，税务帐，仓库实物帐，合同平衡帐）。

　　二．海关帐所取用一整套原始物流单据必须保存五年以上，海关帐册可以每年一次性列印出来，并保存十年以上。

　　三．针对公司材料比较繁杂，目前海关帐尽量按法定要求靠拢。由境外进口的每一笔材料必须备注所属加工贸易合同手册号及进口报关单号，转厂或开票内购的材料都有对应的采购订单号，生产领用所有的材料都有对应的生产单号，出口的每一项成品都有相对应的报关单号和合同手册号。

　　四．工厂内部所取用单据如下
　　1．直接进口材料：境外装箱单（或PACKING LIST及INVOICE），进口报关单，进料传票（因公司每一笔进口材料都很多，因此没有要求仓库开传票，直接以PAK做为入帐依据当传票用）。

　　2．转厂进口材料：（海关帐也称购销合同），每月中旬前，必须与各转厂供应商核对上月已送货数量（合同大类按个数单位的以PCS数核对，合同大类按重量为单位的以KG数核对），在此基础上双方确认已送未转余量。核实OK后要求对方签名过来留底存档，以免日后产生争议。待所有供应商都已确认清楚后，需提供此份资料给阿华方便做合同平衡。并记得与月初提供给吴纯的资料做对比，把差异记录下来，在次月调平。

　　3．开票内购材料：单据与转厂材料一至，采购订单（海关帐也称购销合同），供应商送货单月初统计出送货数量，要求供应商按我们需要的方式开票，开票内容和数量由我方通知。此份资料需提供给吴纯和阿华各一份。
　　4．不入海关帐的材料：采购订单及进料传票均分开存放，切忌和入帐的单据混在一起。以免海关查厂时“一目了然”的看出问题。存放于车间及仓库的的不入帐单据日后也要健全定期回收机制。

回答3：

其实说了这么多，最重要的还是用信息的方法，直接用软件控制，比如润衡的海关帐软件，你可以了解下，只要导入报关单所有单据都是自动生成的，采购收料单生产领料单完工入库单销售出货单都是自动生成的。

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