美国公司公证就是对美国公司的文件办理公证手续。美国公司文件要在中国使用,首先就必须办理美国公证。美国公证即由美国公证人对美国公司文件内容加以确认,美国公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送州政府认证,最后由中国驻美使馆认证。由美国政府出具的文书需要经过中国驻美国领事馆的领事认证,其真实性才能被国内相关政府机构认可。
办理美国领事认证的目的是使美国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。可认证的文书类型分为证件类、证明类、委托书、声明书以及商业类文件,例如:美国出生证认证、美国结婚证认证、美国公司存续证明认证、美国公司决议、美国公司董事会决议认证、美国入籍证明、房产买卖委托书认证等等。
美国公司文件在中国使用为什么需要办理公证认证?公司是在美国成立的,所拿到的文件是属于美国出具的文件,由于中国不能辨识拿到中国使用文书的真实性,因而需要通过国际通用的辨认文书真伪的方式,也就对文书进行公证认证,之后所取得的文件才能认可。
美国公司公证文件包含美国公司注册证书;公司章程及组织大纲;美国公司股东、董事名册;股东、董事会议决议、董事在职证明、公司存续证明、律师、注册会计师、银行专业推荐信、银行资信证明、合同、委托书、授权书、声明书、
诉讼书、招投标书 。
美国公司认证文件如下:
公司注册证书,章程,资信证明,存续证明,股东董事名册,董事代表人身份证明,董事会决议,会议纪要等
美国公司使馆认证详情如下:
认证地点在美国,认证时间需要3-15个工作日
认证有三个步骤,先公证后认证,先由美国公证人进行公证,其次送往美国州务卿办理认证,最后送往中国驻美国使馆认证。
美国大使馆认证需要哪些资料?
在美国登记结婚,办理离婚,生孩子,留学等,在美国获取的结婚证明,离婚证,出生证,学历证明等,无论是中国公民还是美国公民,用于中国大陆的美国文书,必须进行美国使馆认证。
美国大使馆认证流程如下:
(一)有关文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具“核证副本”(Certified Copy)或证书;
(二)所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿(Secretary of State)认证。联邦政府部门出具的证明,有的可略过第(二)步,直接送美国国务院(Authentication Office, Department of State)认证。
(三)州政府认证过的文件,请根据中国驻美使领馆领区划分,属于总领事馆所辖领区的,请向相关总领事馆申请领事认证;属于大使馆所辖领区的,须送美国国务院办理认证后,再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请,该申请会被拒绝受理。
办理三级认证就可以:美国公证人公证,外交部认证,中驻美国使馆认证
美国公司文件较多,根据使用部门的要求提供相应的文件进行公证认证就可以了。
美国公司公证文件包含美国公司注册证书;公司章程及组织大纲;美国公司股东、董事名册;股东、董事会议决议、董事在职证明、公司存续证明、律师、注册会计师、银行专业推荐信、银行资信证明、合同、委托书、授权书、声明书、诉讼书、招投标书 。
办理三级认证就可以:美国公证人公证,外交部认证,中驻美国使馆认证,美国公司文件较多,根据使用部门的要求提供相应的文件进行公证认证就可以了。