学生需提交《河北省建档立卡贫困家庭学生资助申请表》及相关证明材料。
证明材料包括：身份证（或户口簿）、扶贫部门颁发的《扶贫手册》原件和复印件，学校审核后存档备查。学生申请时提交的《扶贫手册》原件，学校只留复印件存档，原件审核后退还学生。
学生应实事求是的提供相关证明材料，不得伪造相关证明材料，骗取受助资格，否则学校一经查实，将取消其受助资格，并按校规校纪严肃处理。
《扶贫手册》包括家庭基本情况、致贫原因、帮扶责任人、帮扶计划、帮扶措施和帮扶成效等六个方面内容。登记的标准时点为2013年12月31日，标准时期为2013年1月1日-2013年12月31日。
申请办理扶贫手册，也就是精准扶贫。
根据国家公布的扶贫标准，需要通过村民先填申请表，首先由村民小组召开户主会进行比选，再由村“两委”召开村、组干部和村民代表会议进行比选，并张榜公示；根据公示意见，再次召开村、社两级干部和村民代表会议进行比选，并再次公示；如无异议，根据村内贫困农户指标数量，把收入低但有劳动能力的确定为贫困农户。总之，不论采取何种方式识别，都要充分发扬基层民主，发动群众参与；透明程序，把识别权交给基层群众，让同村老百姓按他们自己的“标准”识别谁是穷人，以保证贫困户认定的透明公开、相对公平。
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