OA功能都差不多的,都是这些流程,现在谁都可以做,选择合适的就好,安全方面可以从以下来考虑,每个系统和每个公司对安全的设计不一样,别人我不知道,如果用我们的系统,我们至少有下面的方式让你的系统安全:
思软OA的安全方案:
1.1 安全体系兼容性
本方案安全体系有一个重要的思想是安全技术的兼容性,由于不同的实施单位或多或少都有一定的安全防范措施,因此和主流安全产品的兼容性是非常重要的。协同OA平台所有的安全措施都能够和目前主流、标准的安全技术和产品兼容,都得到全面支持。
1.2 系统体系架构安全性
应用系统的系统架构已经成为保护系统安全的重要防线,一个优秀的系统体系架构除了能够保证系统的稳定性以外,还能够封装不同层次的业务逻辑。各种业务组件之间的”黑盒子”操作,能够有效地保护系统逻辑隐蔽性和独立性。
本方案采用的n-tier多层次体系架构(具体应用中可以简称为三层体系架构),把一般用户没必要看到的业务逻辑运算和控制都封装到系统后台的服务器上面运行,用户的客户端只是一个简单的浏览器以及系统最终的内容表现。
利用这种业务实现逻辑对用户不可见隔离的系统架构,使恶意访问者连业务逻辑都看不到,更不用说恶意篡改,从而保证了系统逻辑的安全性和正确性。
1.3 传输安全性
由于办公网络涉及很多用户的接入访问,因此如何保护公文对象在传输过程中不被窃听和篡改就成为本方案重点考虑在内的问题之一。采用两种手段保护公文对象的安全性:
Ø 数据对象的加密保护
支持对数据对象本身进行加密处理,在数据的上传和下载的过程中,数据都是通过”加密-传输-界面-处理”的过程进行的,因此恶意访问者即使截取了数据的内容,得到的只是一堆对其毫无意义的数据,从而保护了数据对象的安全性。
Ø 传输协议的加密保护
支持通过Web Server提供的标准安全加密传输协议,如最为主流的SSL(安全套接字)协议。通过传输协议一级的加密保护,进一步增强了公文传输的安全。
1.4 模型安全性
在本方案的原型协同OA平台除了在国内首创了自定义工作流以外,还最早设计和实现了工作流应用的安全模型,保证所有业务流程都是按照预先设定的权限控制下进行的。公文流转通过”公文表头属性”、”步骤”和”角色”三个重要的概念的结合,保证了公文在流转的过程中,各种操作都是由有相应处理权利的用户进行的。
1.5 软硬件结合的防护体系
协同OA平台支持和多种软硬件安全设备结合,构成一个立体防护体系。目前除了支持所有主流的软件安全验证解决方案,如CA的eTrust等产品以外,还能够兼容所有采用PKI安全框架下标准技术的安全硬件,包括各种保存个人数字证书的硬件验证设备USBKey,基于PKI体系的VPN远程接入网关和SSL加解密加速器等等,支持手机短信的动态密码身份验证功能,因此基本上能够和各种现有的和将来配备的安全设施协同工作,一起构筑有效的安全防线。
1.6 可跟踪审计
协同OA平台内置多粒度的日志系统,能够按照需要把各种不同操作粒度的动作都记录在日志中,用于跟踪和审计用户的历史操作。
多粒度的日志系统优势在于不仅仅流水式地进行记录,还可以按照安全级别的要求,记录更为细节的历史动作;或者简化和忽略某些安全要求不高的登记,使跟踪审计工作得以简化和提高效率。
1.7 身份确认及操作不可抵赖
身份确认对于协同OA平台来说有两重含义,一是用户身份的确认,二是服务器身份的确认。
用户身份确认是通过个人数字证书和密码得以保证,使系统确认用户没有被冒认。同时通过和公文内部记录以及日志功能的结合,实现操作的不可抵赖性。
而服务器的身份认证也是非常重要的技术之一,这是因为已经出现很多利用冒认服务器身份骗取用户密码和投放木马程序的黑客技术。通过PKI结构下的服务器认证技术,确保服务器的身份也是确认无误的,同时在该服务器下载的各种控件也是通过该服务器签名,为用户和机器双方都建立起了良好的信任关系,这对于协同工作会有有非常重要的意义。
1.8 数据存储的安全性
本方案中数据存储方面采取两道机制进行的保护,一是系统提供的访问权限控制,二是数据的加密存放。而在本方案中采取了更高级别的安全防护,就是数据的加密保存。
所有文件在数据库里面都是经过64位加密再存储的,即使恶意访问者窃取了数据库管理员的密码,但是他看到的只是加密后产生的乱码。
数据存取范围控制,关键保密信息细化到记录(Record)一级,涉及金额保密则细化到字段(Field)一级。
数据发布到网页上以后能确保完整性,网页的信息内容可以具有防打印、防复制、防另存的控制。
企业实施OA系统后当然需要确保数据的安全性,因为在使用的过程中,一些工作的流程及相关的数据会越来越多,在某些意义上数据是无价的,具体防范如下:
1、防火墙及杀毒软件:OA一般都支持内外网使用,而病毒的传播途径很多,如互联网、光盘、USB、病毒文件等都可以导致服务器瘫痪及数据丢失。
2、硬件:为了防止硬盘突然损坏或被病毒攻击,建议要经常异地备份数据。
3、人为因素:防止人为的恶意或无意的删除数据,所以一定要有专人负责及严格的管理制度。
更详细的防范措施可在百度里输入:“OA协同办公管理系统问题解答”查找
基本上不存在安全隐患,oa本身是一个企业内部工作流转信息交换的平台,访问用户基于企业内部所以OA的本身安全性不需要太过在意。
如果oa有连入Internet,则需注意服务器安全配置,端口开放、系统是否完整打补丁等。oa本身的安全性和产品有关,存在可被攻击安全漏洞的系数也很低。
OA系统一般都要做数据加密处理,保证数据传输的安全性,这是软件能够保障的范畴。还有一部分就是OA系统服务器,这部分需要硬件或网络设备来保证安全性比如说防火墙、VPN等等 OA厂商在实施的过程中会给出合理性的建议,以供参考的。