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一、工作计划和时间安排写作方法:
1、前言,即相关背景材料,即制定计划的原因和原因。这是制定计划的基础,所以它不是一份简单的事实清单,而是很多相关情况都应该仔细综合、分析,找出可用的因素和不可用的因素。只有这样,才能相信下列规划目标是有根据的和可靠的。
2、指导方针和目标。这是计划的大纲和原则,是在前言的基础上提出的,所以写得既鼓舞人心又坚定,而且是简明扼要的。
3、主要任务和政策措施。这是规划的主题和核心,是解决“做什么”和“如何做”的问题。因此,任务要明确,措施要总结,要有力。
通常有两种结构在这部分的写作:对于综合规划或计划与许多任务项目,“平行结构”任务为主线是通常采用,因为每个任务相对独立,很少有共同完成措施;专题规划或任务单一的规划,由于任务项目较少,任务与测度之间的联系较大,一般采用任务与测度分类的分列式结构。
4、结论,即愿景与号召。把这一部分写得简短、有力、引人注意。
二、工作计划四大要素:
1、工作内容
2、工作方法
3、工作分工
4、工作进度
扩展资料:
注意事项:应遵守的原则。
第一、问责原则。坚决贯彻党和国家有关方针政策和上级领导精神,反对本位主义。
第二、实用的原则。要根据实际情况确定目标、任务和标准。我们既不能因循守旧,也不能盲目前进。即使制定了计划和想法,也应该是可行的,基本可以实现的。他们的目标应该是明确的,他们的措施应该是可行的,他们的需求应该是可实现的。
第三、头脑风暴的原则。深入调查研究,广泛听取群众意见,取长补短,反对主观主义。
第四、突出重点原则。要分清轻重缓急,突出重点,要用脸来点,不要用眉毛和胡子来抓。
第五、预防原则。预先警告可能的偏差,可能的故障,和必要的预防或补充。
凡事预则立,不预则废。抓好“五个战略时间”内行动方案的制订,可以提高时间的利用率。“五个战略时间”及行动内容分别是:
(1)“日之末”拟订明日要达到的目标和主要活动提纲,使次日睡醒时就有明确的行动计划;
(2)“周之末”总结本周工作,拟定出下周各项主要工作的提纲,要求细到每天要达到的一项或多项目标;
(3)“月之末”总结本月重大事件,拟订下月达到的主要目标,要求细到每周完成的事情;
(4)“季之末”同季度目标比较,检查本季的成果,确定需要采取的补救措施或计划中需要改进的地方;
(5)“岁之末”检查本年度的主要事件,分析成功与失败之处,列出下年度的工作目标。
除此之外,还需写好目标一览表、日记、记事簿等。最后把自己的工作结果与计划的预期目标相比,如果相符,即说明你有效地管理了时间。
扩展资料
工作计划和普通的公文基本采取一样的格式,通常采用“通知”的形式下发。主要由标题、正文、落款、附件4部分组成。
标题要直截了当,例如:XXXX公司关于下发2020年度工作计划的通知。正文第一步是下发到的部门,如:公司属各单位、部门、直属机构,以冒号结束;第二步是工作计划的内容。
落款就是起草部门的名称和下发时间;落款的后面要加送抄送和抄报的单位、部门和领导。附件部分附上具体的任务分解落实、考核检查安排、具体工作要求、详细实施步骤的文字、表格等。
写好工作计划四大要素:
1、工作内容
2、工作方法
3、工作分工
4、工作进度
如何制定可实现目标——平衡自己想做和能做的事情
在时间管理这个领域里,我的核心观点之一是时间管理的目的是做成事情,实现你想要实现的目标。
具体时间管理的方法不重要,只要能实现你的目标的方法就是好方法,哪怕这个方法很笨。要知道,能实
现自己一辈子想要的目标的人并不多,你用一个超笨的方法,实现了自己的人生目标,已经比多数人要成
功了。
当然,在能实现自己目标的前提下,通过一些时间管理的方法,提升你实现目标的工作效率,加快你实现
人生目标的速度,那就是更好了。
根据自己的工作能力来制定工作计划,合理的利用工作时间,快速处理工作事务。
写一份工作计划有助于你更有条理地完成工作。通过工作计划,你可以把一个大的工作进程拆分为一个个小的易于实现的任务,还可以更清楚你的工作目的。
1、写上概述和背景。概述应尽可能的简洁和引人入胜,通过它提醒你的上司或你自己你为什么建立这个工作计划。它的范围应该是你在这段时间工作的特定项目。在背景部分你应该强调你为什么写这个工作计划。例如,复述近期工作中的细节或统计数据,找出其中应该解决的问题,或者写上你在先前工作中收到的良好评价。
2、确定目的和目标。在制定目标的时候,可以考虑为你的工作计划制定“S M A R T”的目标。
S,具体:越具体越好、越聚焦越好。假设你要“制定一个提升阅读效率”的计划,那么你首先要做的就是明确目标,找到一个切入点当作行动。这个行动的切入点可以是通过“阅读《如何阅读一本书》学习书中的阅读方法”,也可以是通过“训练《精英特速读记忆训练软件》掌握快速阅读法”等等。总之就是要把你的目标或计划进一步明确,让自己知道接下来要做什么,知道怎么做。
M,可衡量:这个目标或计划要是可以衡量结果的行动。也就是明确要做多久、做到什么程度、什么时候可以停止等等。
A,可实现:你设定的这个目标要做得到,避免设立过高或过低的目标。
R,相关性:这个目标应该要跟其他目标有关联,相关性越强的目标更容易实现。也就是你做这件事,跟你的其他重要目标有关系,这件事不会只是单独一件事,而是会对你的其它事情有所帮助的,这样你才会想要去做它。对应前面的例子,我训练“精英特速读记忆训练软件”是为了提高阅读学习效率;而提高阅读学习效率是为了多读点书,解决我工作上遇到了困难、瓶颈,聊天或讲话中知识匮乏的窘态等问题......这样,训练该软件对我有“解决相关问题的效益”,那么这个行动就会更容易达成。
T,有时限:这个计划要有一个时限,也就是要用多少时间来完成这件事情到什么程度等。
3、列出可用的资源。这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同,所需的资源也会有所变化。
就一项具体工作而言,资源可以包括财务预算,员工,顾问,办公楼或者办公室,以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些,那么可以把详细的工作预算都列入附录中。
4、列出你达成目的和目标途中会遇到或可能遇到的障碍。例如,你现实条件的约束就是时间太紧,你可能需要更改原有计划才能为目标留出充分的时间。
5、责任明确。问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成?工作需要整个团队的共同努力,但是这些人中要有一个人对任务的按时完成负责。
6、战略规划。重新审视下你的工作计划,决定通过何种策略使用资源,克服现实条件的束缚,并实现你的目的和目标。列出具体的行动步骤。确定为了实现你的目标,每一天,每一周需要做什么。同样也列出来团队中的其他人需要做什么。并建立进度表,建立进度表的时候要注意各种意外随时可能发生,所以要留有余裕,以保证工作按时完成。
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